Jak pracować zdalnie?

W związku z koronawirusem i pandemią dla większości z nas rzeczywistość wygląda zupełnie inaczej niż przed jej ogłoszeniem. Według nowych przepisów i aktualizacji, wielu z nas pracuje z domu, ponieważ ważne jest bezpieczeństwo każdej osoby. Najistotniejsze jest teraz nasze zdrowie i ochrona naszych rodzin, parterów oraz klientów.

Czy jesteśmy jednak gotowi, aby pracować zdalnie? Czy wiemy jak zorganizować nową codzienność?

Jesteśmy teraz zmuszeniu do zarządzania dodatkowymi obowiązkami: nad dziećmi i osobami starszymi. W tym samym czasie spotykać się możemy niezależnie od tego, gdzie jesteśmy i skąd pracujemy. Możemy się bowiem spotykać i pracować zdalnie.
Co więcej, firmy dalej zatrudniają i przygotowują nowych pracowników do pracy działając na odległość.

Kilka rad

Z tego powodu przygotowaliśmy dla Was przewodnik składający się z 10 rad dotyczących tego, jak efektywnie pracować z domu:

1. Przygotuj ustalony porządek dnia. Solidny plan pomoże Ci nie zbaczać z zaplanowanych zajęć. Zarówno Twoje cele, jak i rozkład dnia powinny być zaplanowane i wzięte pod uwagę, zanim zaczniesz pracować z domu.
2. Przestrzegaj swoich godzin pracy, żeby inni pracownicy wiedzieli, kiedy jesteś dostępny. W innym wypadku niektórzy mogą pomyśleć, że zawsze jesteś dostępny. Najlepszym pomysłem jest ustalenie swoich godzin pracy z góry na cały tydzień albo miesiąc i oficjalne poinformowanie o tym innych.
3. Ustal swoje cele krótkoterminowe i długoterminowe, aby pozostać zorganizowanym i skupionym na priorytetach. Pamiętaj, że samodyscyplina jest bardzo ważna, więc radzimy Ci prowadzić rejestr lub dziennik swoich godzin w ciągu dnia i tego, co wtedy robisz, aby wszystkim dobrze zarządzać.
4. Używaj narzędzi do pracy na odległość (np. MS Teams, Zoom, WebEx dla konferencji wideo - więcej z nich opiszemy w następnym artykule). Pomoże Ci to pozostać w kontakcie ze swoimi klientami i dostarczyć im nieustanne wsparcie.
5. Ogranicz wszystko, co Cię rozprasza - czy to dotyczy członków rodziny, wiadomości e-mail, telewizji czy powiadomień z mediów społecznościowych. Obserwuj, co Cię najbardziej rozprasza. Kiedy już to ocenisz, to zrób plan działania, aby ograniczyć to, co nie pozwala Ci się skupić.
6. Przygotuj swoją własną przestrzeń do pracy, relaksu, posiłków, itd. Działania te pozwolą Ci stworzyć produktywną przestrzeń do pracy.
7. Poświęć się całkowicie temu, co teraz robisz i skup się na tym. Nawet, jeśli jesteś osobą wielozadaniową, to skup się na jednej rzeczy naraz. Może to być kuszące, aby mieszać swoje obowiązki w pracy z tymi domowymi, ale zachowaj granice, aby uniknąć pomyłek w pracy.
8. Bądź dostępny, aby udowodnić, że naprawdę pracujesz, więc odbieraj telefony i odpowiadaj na maile tak szybko jak to możliwe. Pomoże Ci to zbudować zaufanie z Twoimi kolegami z pracy i partnerami biznesowymi.
9. Pamiętaj o aktualnych ostrzeżeniach związanych z podróżowaniem, aby ograniczyć niekonieczne wyjazdy w ryzykowne miejsca.
10. Zachowuj poufność informacji - w środowisku biznesowym jest to niezwykle ważne, aby przestrzegać wszystkich regulaminów i procedur odnośnie bezpieczeństwa danych. Możesz czuć się wygodnie pracując z domu, ale upewnij się, że nikt nie może zobaczyć albo mieć dostępu do ważnych danych.

Wierzymy, że są to najlepsze sposoby na pracę z domu i mamy nadzieję, że Ty także z nich skorzystasz. Pomimo, że jest to trudny czas, musimy używać technologii, do jakiej mamy dostęp, aby pozostać w kontakcie z rodziną, przyjaciółmi znajomymi z pracy i współpracownikami.