Die 5 wichtigsten HR-Technologietrends im Jahr 2023 zur Verbesserung der Unternehmenseffizienz!

Die 5 wichtigsten HR-Technologietrends im Jahr 2023 zur Verbesserung der Unternehmenseffizienz!

Wir waren auf der Gitex in Dubai zu Gast, einer der größten Technologieveranstaltungen
einschließlich Technologie für HR. Dort haben wir 5 wichtige Trends beobachtet, die von Managern berücksichtigt werden sollten, denen geschäftliche Effizienz und kontinuierliche Entwicklung am Herzen liegen.

Technologie im Personalwesen?

HR-Tech ist ein Begriff, der Software und Hardware umfasst, die zur Vereinfachung verschiedener alltäglicher HR-Funktionen eingesetzt werden. Sie können cloudbasiert sein, automatisiert werden oder Analysen liefern, um nur einige zu nennen, und decken ein breites Spektrum an Funktionen ab, wie z. B. Personalbeschaffung, Entwicklung und Schulung, Gehaltsabrechnung und Sozialleistungen (Versicherung, bezahlte Freistellung, Rückerstattung usw.)

Die Integration von HR-Technologie in Ihr Unternehmen hat viele Vorteile. Zum einen sparen Sie Zeit, so dass Sie sich besser auf die Strategie und die Führung Ihres Unternehmens konzentrieren können. Zweitens können Sie Kosten einsparen. Die HR-Technologie minimiert das Risiko menschlicher Fehler, die Sie unter Umständen viel kosten können.

Nach dieser kurzen und allgemeinen Erklärung, was Technologie im Personalwesen ist, werde ich nun erläutern, warum HR-Technologie für jedes Unternehmen unerlässlich ist.

Was sind Technologien im Personalwesen?

Datenintegration

Bei der Datenintegration werden Daten aus verschiedenen Quellen kombiniert, um den Benutzern eine einheitliche Sicht auf die Daten zu ermöglichen. Dadurch werden nicht nur alle Daten zentralisiert, sondern auch der Informationstransfer zwischen den Systemen vereinfacht, was zu einer besseren Datenqualität und einer höheren Effizienz führt. Bei manuellen Systemen besteht ein erhöhtes Risiko von Fehlern, Betrug und einer insgesamt schlechten Arbeitsqualität. Mit der Datenintegration wird dieses Risiko nun verringert, da ein zentrales Netz mit besserer Sicherheit und Automatisierung vorhanden ist.

Im Personalwesen wäre ein Beispiel für Datenintegration die Verwendung eines einzigen Systems, das Urlaub und Anwesenheit, Gehaltsabrechnung, IT-Support usw. vereint. All-in-One-Plattformen werden aus Gründen der Bequemlichkeit und Sicherheit immer beliebter. Integrierte HR-Plattformen sind kosten- und zeitsparend, bieten ein hervorragendes Benutzererlebnis auf allen Ebenen und ermöglichen Einblicke und Analysen im Bereich der Personalverwaltung - etwas, das für künftige Geschäftsentscheidungen von entscheidender Bedeutung ist. Sie können auch Unterstützung bei der Einhaltung lokaler Vorschriften bieten, um Sie auf dem Laufenden zu halten und die Einhaltung von Steuer-, Gesellschafts- und Arbeitsrecht usw. zu gewährleisten.

Das Wohlbefinden der Mitarbeiter digitalisieren

Es besteht kein Zweifel daran, dass eine gesunde und zufriedene Belegschaft der Schlüssel zum Erfolg eines Unternehmens ist. Seit dem Ausbruch der Pandemie hat die Gesundheit der Mitarbeiter jedoch gelitten, da die Menschen versuchen, sich an die neuen Normen anzupassen. Eine Studie der Society for Human Resource Management ergab, dass sich 40 % der 1 099 Teilnehmer aufgrund arbeitsbedingter Probleme "hoffnungslos, ausgebrannt und erschöpft" fühlten. 55 % der gleichen Teilnehmer gaben an, dass sie wenig Interesse oder Freude an ihrem täglichen Leben haben.

Infolgedessen haben Unternehmen in aller Welt eine Reihe von Maßnahmen ergriffen, um sich um das psychische Wohlbefinden ihrer Mitarbeiter zu kümmern. Einige haben hybride Arbeitsformen eingeführt oder die Arbeitstage verkürzt, um eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben zu erreichen. Einige Unternehmen haben auch Möglichkeiten für ihre Mitarbeiter geschaffen, sich während der Arbeitszeit zu entspannen und zu erholen.

Hier kommt die Technologie in verschiedenen Formen ins Spiel: Online-Therapie/Beratung für Mitarbeiter, Aufnahme von Urlaubstagen für psychische Gesundheit in das Urlaubsportal oder ein Belohnungssystem, das gegen Leistungen für Mitarbeiter eingetauscht werden kann, um nur einige zu nennen. Google zum Beispiel hat ein Punktesystem, das die Mitarbeiter für Massagen oder Spa-Behandlungen einlösen können.

Cloud-basierte HR-Dienste

Da hybride/entfernte Arbeitsplätze zur Norm werden, haben Unternehmen Methoden entwickelt, um ihre Mitarbeiter aus der Ferne zu unterstützen. Eine Möglichkeit dazu sind Cloud-basierte HR-Dienste, bei denen grundlegende HR-Funktionen wie Urlaub, Gehaltsabrechnung und Leistungen wie Boni und Prämien auf einem gemeinsamen Server abgerufen werden können. Eine weitere Möglichkeit sind Employee-Self-Service-Plattformen (ESS), die es den Mitarbeitern ermöglichen, problemlos auf Urlaub, Gehaltsabrechnungen, IT-/Verwaltungssupport usw. zuzugreifen.

Cloud-basierte HR-Dienste sind ein Muss, da alle Daten an einem Ort konsolidiert werden. Apropos Daten: Sie werden alle sicher gespeichert, so dass Sie sich keine Sorgen um die Sicherheit machen müssen. Der Einsatz von Cloud-basierter Software bedeutet auch, dass Sie Kosten und Zeit sparen können, die normalerweise für manuelle Aufgaben aufgewendet werden müssten.

Die Lohn- und Gehaltsabrechnung zum Beispiel kann eine Herausforderung sein, da sie sehr vielschichtig ist, vor allem, wenn Ihr Unternehmen an verschiedenen Standorten angesiedelt ist. Eine Cloud-basierte Selbstbedienungsplattform kann hier Abhilfe schaffen, da sie die Lohn- und Gehaltsabrechnung über das jeweilige HCM-System (Human Capital Management) des Kunden durch Integration mit diesen HCM-Systemen abwickeln kann - eine automatische Erleichterung für Unternehmen mit Mitarbeitern an verschiedenen Standorten oder Mitarbeitern, die aus der Ferne arbeiten.

Ausbildung und Entwicklung

Es ist wichtig, Ihren Mitarbeitern angemessene Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten zu bieten. Wenn Mitarbeiter ihre Fähigkeiten verbessern, verfeinern sie nicht nur ihre Talente und eignen sich neue an, sondern steigern auch ihre Produktivität bei der Arbeit. Nach Angaben der Association for Talent Development erzielen Unternehmen, die umfassende Schulungsprogramme anbieten, einen um 218 % höheren Umsatz pro Mitarbeiter als Unternehmen, die keine formalisierten Schulungen durchführen. Außerdem berichteten sie, dass diese Unternehmen eine um 24 % höhere Gewinnspanne erzielten als Unternehmen, die weniger für die Ausbildung ausgaben.

Um den Mitarbeitern eine individuellere Lernerfahrung zu bieten, kann ein Lernmanagementsystem eingesetzt werden, auf das jederzeit zugegriffen werden kann. Die Mitarbeiter können die Kurse oder Schulungen auswählen, die sie besuchen möchten, oder sie erhalten Empfehlungen auf der Grundlage ihrer Präferenzen. Ein gutes Lernmanagementsystem verfügt über qualitativ hochwertige Inhalte (E-Books, Videos, Aufgaben usw.), die die Mitarbeiter jederzeit und von überall aus nutzen können.

Künstliche Intelligenz

Es gibt immer mehr Tools, die KI für die Verwaltung von Mitarbeitern einsetzen. Es gibt bereits Lösungen, die KI nutzen, um zu überprüfen, ob ein Mitarbeiter zur Unternehmenskultur passt, wie er sich neuen Aufgaben und beruflichen Herausforderungen stellt.

Auf diese Weise wird es möglich sein, Kandidaten besser auf das Unternehmen abzustimmen und ihnen berufliche Aufgaben zuzuweisen, und zwar nicht nur deklarativ, sondern auf der Grundlage der Analyse der nonverbalen Kommunikation, die den Wahrheitsgehalt der abgegebenen Erklärungen überprüft.

Derzeit sind KI-basierte Lösungen für das Personalwesen noch fragmentiert, aber wenn man die Entwicklung der KI und ihren Einsatz zur Verwaltung großer, komplexer Systeme beobachtet, ist die Nutzung von KI für das Personalmanagement und die Ausbildung schon sehr nahe.

Warum sollten sich Führungskräfte und HR mit HR-Technologie beschäftigen?

Leichte Anpassung an Veränderungen

Jedes wachsende Unternehmen wird sich ständig weiterentwickeln. HR-Technologie ermöglicht Flexibilität und Skalierbarkeit - das heißt, wenn Ihr Unternehmen wächst, kann sich die von Ihnen eingesetzte Technologie an dieses Wachstum anpassen. Das wiederum erspart Ihnen die Zeit und die Kosten, die Sie aufwenden müssen, um diese Veränderungen selbst zu bewältigen.

Verbessert die Erfahrung der Mitarbeiter

Ein Großteil der HR-Technologie kommt nicht nur dem Unternehmen, sondern auch den Mitarbeitern zugute. Durch die Integration von Technologie in die täglichen Arbeitsabläufe werden Sie als Arbeitgeber geschätzt, der seinen Mitarbeitern das Beste bieten möchte. Dies wird das Engagement der Mitarbeiter verbessern, was sich wiederum positiv auf die Mitarbeiterbindung auswirkt.

Gewinnen Sie datengestützte Einblicke in Ihr Unternehmen

Die richtige Analysesoftware kann Ihnen zeigen, was Sie richtig machen - und was Sie nicht machen. So können Sie herausfinden, was Sie verbessern müssen und wie Sie Ihr Humankapital besser nutzen können. Mit diesen Analysen können Sie auch herausfinden, ob Sie in Bezug auf Vielfalt und Gleichstellung gute Arbeit leisten.

Was ist die Zukunft der HR-Technologie?

Da sich ständig neue Trends abzeichnen, ist mit der Einführung weiterer HR-Technologien zu rechnen, die über die oben genannten hinausgehen und von Zeit zu Zeit verbessert werden. In den nächsten 10 Jahren erwarten HR-Experten auch Entwicklungen in Bereichen wie maschinelles Lernen, Blockchain und Reverse Recruiting.

Für neue und wachsende Unternehmen kann die Anpassung an neue Trends und Veränderungen entmutigend erscheinen, aber sie sind entscheidend für das Wachstum. Bei Heuresis können wir eine umfassende HR-Lösung anbieten, die auf spezifische Bedürfnisse zugeschnitten ist und auf aktuellen Trends basiert.