Aufschieberitis und Zeitfresser als Feinde der Entwicklung

Prokrastination - einfach ausgedrückt, das Aufschieben von Aufgaben auf später. Ein weit verbreitetes Phänomen, vor allem, wenn es viele Zeitfresser gibt, die die Arbeit oder das Lernen in den Hintergrund treten lassen.

Was ist mit Zeitfressern gemeint? Jeder innere oder äußere Faktor, der uns von wichtigen Dingen ablenkt. Wenn wir von Zeitfressern sprechen, kommen uns wahrscheinlich zuerst das Telefon, das Internet und die sozialen Medien in den Sinn. Eine berechtigte Beobachtung, aber die Liste ist viel länger.

Im letzten Beitrag über Zeitmanagement wurden die Pausen in allen Superlativen beschrieben. Es ist eine Tatsache, dass kurze, systematische Pausen bei der Arbeit dazu beitragen, ein hohes Maß an Effizienz zu erhalten. Doch was zu viel ist, ist nicht gesund. Wenn Sie zu viele Pausen machen, werden Sie feststellen, dass die Zeit, die Sie für Ihre Arbeit eingeplant hatten, schnell vorbei ist und die Aufgaben des Tages nicht erledigt werden. Deshalb ist es wichtig, den Arbeitstag zu planen und sich vor allem voll und ganz auf seine Tätigkeit zu konzentrieren.

Multitasking kann sich auch negativ auf unsere Leistung bei der Arbeit auswirken. Wenn wir versuchen, Multitasking zu betreiben, sind wir oft nicht in der Lage, eine der Aufgaben in kurzer Zeit ordnungsgemäß zu erledigen - dies führt zu einem Motivationsverlust und später auch zu einem Verlust an Effizienz.

Schlechte Arbeitsorganisation, fehlende klare Zielvorgaben, Unordnung am Arbeitsplatz - kurzum: Chaos. All diese Faktoren sind schlecht für die Konzentration. Es lohnt sich also, auf seine innere Ruhe zu achten und sich bei Arbeitsbeginn fünf oder zehn Minuten Zeit zu nehmen, um seine Aufgaben für den Tag zu definieren.

Wenn es um Zeitdiebe geht, ist es neben einer sorgfältigen Planung der Aufgaben auch wichtig, durchsetzungsfähig zu sein - nicht nur zu sich selbst "Nein" zu sagen, wenn der Drang, die sozialen Medien zu checken, überhand nimmt. Scheuen Sie sich nicht, Nein zu sagen, wenn Sie mit Ihren eigenen Aufgaben überfordert sind und von überall her neue Aufgaben auftauchen.

Warum prokrastinieren wir?

Zu viele Verpflichtungen

Ein hohes Maß an Ehrgeiz ist gut, denn so kann man sich entwickeln und viel erreichen. Wenn wir jedoch zu viel zu tun haben, fällt es uns schwer, uns zu konzentrieren, und wir wissen nicht, was wir zuerst tun sollen.

Langweilige Aufgaben, mangelnde Motivation

Bei der Arbeit gibt es immer wieder Aufgaben, die nicht besonders interessant sind oder Spaß machen. Sie sind so beschaffen, dass wir sie auf unbestimmte Zeit aufschieben, und sie können auch zu Frustration und Stress führen.

Prokrastination ist ein weit verbreitetes Problem, und es bei sich selbst zu bemerken, ist der erste Schritt zum Erfolg. Es gibt viele Hindernisse, mit denen wir bei der Erledigung von Aufgaben konfrontiert werden: Mangel an Ressourcen, Konflikte am Arbeitsplatz, aber auch Zeitdiebe. Es lohnt sich, diese zu kennen, auf sie zu achten und zu wissen, wie man sie bekämpfen kann.