Die Leitung eines verteilten Teams - eine neue Herausforderung in der heutigen Zeit

Das Arbeiten von zu Hause aus ist für viele von uns zur alltäglichen Realität geworden. In jeder erdenklichen Situation treffen wir auf ihre Befürworter und auf diejenigen, die die Dinge lieber ändern würden. Heute ist es jedoch am besten, den Status quo zu akzeptieren, sich anzupassen. Unser Team empfiehlt außerdem, diese neue - für einige von uns - Situation als Herausforderung zu betrachten! Die Bewältigung dieser Situation wird unsere Kompetenz verbessern, zum Beispiel in Bezug auf die Selbstdisziplin.

Es ist eine Tatsache, dass die Welt ein wenig langsamer geworden ist - aber sie kann es sich nicht leisten, ganz stehen zu bleiben. Die Schüler müssen weiterhin den Kernlehrplan absolvieren und die Erwachsenen müssen Geld verdienen. Damit unser Arbeitsteam seine Aufgaben erfüllen kann, müssen die richtigen Bedingungen dafür geschaffen werden. In unserem Blog ist bereits ein Text über das Teammanagement erschienen, aber im heutigen Beitrag werden wir uns auf ein neues Thema stürzen, nämlich das Management eines verteilten Teams.

Der erste und grundlegende Schritt eines jeden Vorhabens sollte ein klarer Aktionsplan und, im Falle der Verwaltung eines verteilten Teams, ein Arbeitsplan sein. Durch die Festlegung von Prioritäten und die Delegation von Aufgaben wird jeder über die Aufteilung der Zuständigkeiten im Bilde sein. Dies wird den kreativen Prozess erheblich verbessern und sich auf die Produktivität des gesamten Teams auswirken.

Das Homeoffice kann für manche eine Herausforderung sein; Selbstdisziplin, einschließlich Selbstorganisation, ist unerlässlich. Mit einem klar umrissenen Aktionsplan haben die Mitarbeiter einen umfassenden Überblick darüber, was zu tun ist - und das hilft ihnen, ihre Arbeitstage zu planen. Motivationsprobleme können auch zu Hause auftreten. Es liegt daher in der Verantwortung der Führungskräfte, eine Form der Motivation für die Mitarbeiter und Instrumente zur Überwachung ihrer Arbeit zu wählen. Damit Heimarbeit überhaupt stattfinden kann, ist es jedoch wichtig, die Mitarbeiter mit der richtigen Ausrüstung auszustatten. Es lohnt sich zu recherchieren und zu prüfen, ob unsere Mitarbeiter über eigene Arbeitsmittel verfügen, um die ihnen zugewiesenen Aufgaben zu erfüllen, oder ob solche Arbeitsmittel organisiert werden müssen. Und vergessen Sie nicht, den Zugang zu den notwendigen Hilfsmitteln, wie MS Office, einzurichten.

Bei der Planung von Aufgaben sollte man auch Wert auf Online-Meetings legen. Der Informationsfluss, die Diskussion von Problemen und das Feedback sind in einem Team von unschätzbarem Wert. Die Unternehmen nutzen eine Vielzahl von Kommunikationsmitteln, vom Telefon über E-Mail bis hin zu Zoom- oder Skype-Plattformen. Der Markt bietet in diesem Bereich ein wirklich breites Spektrum an Möglichkeiten, so dass es wichtig ist, sich in Ruhe zu entscheiden, was man im Moment braucht. Webinar-Systeme sind auch großartige Lernwerkzeuge - hier können wir eine Kultur der Verantwortlichkeit unter den Mitarbeitern fördern und uns einfach gegenseitig unterstützen. Heutzutage, wo der persönliche Kontakt stark zurückgegangen ist, wirkt sich ein gemeinsamer Chat und ein gutes Betriebsklima, auch online, positiv auf die Qualität der Arbeit aus.

Die Änderung bestehender täglicher Gewohnheiten ist eine große Dosis an neuen Herausforderungen. Die Umstellung auf ein Remote-System könnte für viele Unternehmen zweifellos nicht nur zusätzliche Arbeit, sondern auch kleinere Probleme mit sich bringen. Aber es sind Herausforderungen wie diese, die uns daran erinnern, für welch großartige Dinge der Mensch geschaffen ist. Und wer weiß, vielleicht führt uns diese Erprobung der Fernarbeit dazu, dass wir viele weitere bequeme und praktische Möglichkeiten entdecken?