Digitalisierung - ein zunehmend belastbarer Prozess!

Das Jahr 2021 stand unter vielen Vorzeichen. Sowohl im privaten als auch im beruflichen Bereich sahen wir uns mit neuen Situationen konfrontiert, z. B. durch gesundheitliche Einschränkungen, die im beruflichen Bereich dazu beitrugen, den Digitalisierungsprozess zu beschleunigen - und zwar erheblich. Viele Unternehmen mussten sich schnell in der neuen "entfernten" Realität zurechtfinden. Einigen gelang dies besser, anderen schlechter, und wieder andere schafften es leider nicht, sich an die neuen Gegebenheiten anzupassen, und mussten sich der Konkurrenz geschlagen geben. Der Digitalisierungsprozess ist ein sehr komplexes, zeit- und energieaufwändiges Phänomen.

HR im digitalen Zeitalter - was bringt das?

Wir können jetzt schon mit Sicherheit sagen, dass das Jahr 2022 eine Zeit der sich weiter beschleunigenden Digitalisierungsprozesse sein wird. Immer wieder neue virale Varianten werden neue Zwänge mit sich bringen, und Remote Working wird bereits zum Kanon der normalen Arbeitsprozesse gehören. Wir freuen uns über das große Ausbildungsinteresse im Zusammenhang mit der Digitalisierung. Das zeigt, wie vorausschauend unsere heimischen Unternehmerinnen und Unternehmer sind, wenn es um die Anpassung an die Marktbedingungen und die Weiterentwicklung ihrer Unternehmen geht! Lassen Sie uns daher einige der wichtigsten Bereiche für den reibungslosen Betrieb eines Unternehmens aufzählen, die durch die Digitalisierung wesentlich optimiert werden

Vollständiger, schneller und unbegrenzter Zugang zu den Unternehmensressourcen

Wie oft hören wir bei der Arbeit oder sagen uns selbst: "Und wo ist es?". Genau das zu finden, was man gerade für die Arbeit braucht, kann mühsam sein. Dieses Phänomen verschärft sich noch, wenn man aus der Ferne arbeitet, und es ist wahrscheinlich überflüssig, hier näher darauf einzugehen. Alle Ressourcen eines Unternehmens an einem organisierten Ort zu haben, ist der Schlüssel zum reibungslosen Betrieb. Es gibt viele Optionen, die eine fertige Lösung für diese Art von Herausforderung bieten. Plattformen für die Fernverwaltung der Unternehmensumgebung sind zum Beispiel eine sehr gute Idee. Sie übernehmen eine Reihe von Prozessen wie den bereits erwähnten Aktenumlauf oder auch Personalfragen. Viele Unternehmen bieten exzellente End-to-End-Lösungen für das Unternehmensmanagement an, von der Kommunikation zwischen den Mitarbeitern über den strukturierten Aktenfluss bis hin zu HR-Prozessen wie der automatischen Durchführung regelmäßiger Mitarbeiterbeurteilungen auf der Grundlage des eigenen Kompetenzprofils, Lückendiagnosen, vorgeschlagenen Entwicklungspfaden usw. Solche umfassenden Lösungen werden von unserer SMART MANAGER-Plattform angeboten.

Warum schneiden einige Unternehmen besser ab als andere?

Auf diese Frage gibt es keine eindeutige Antwort. Es gibt viele Gründe und Umstände, aber wir können mit Sicherheit sagen, dass die Flexibilität in Bezug auf Digitalisierungsprozesse hier eine Schlüsselrolle gespielt hat. Wie wir wissen, sind viele Unternehmen infolge der Epidemie zur Telearbeit übergegangen, und dieser Trend wird sich wahrscheinlich fortsetzen. Zu Beginn der neuen Situation konnten wir beobachten, dass Unternehmen, die bereits über digitale Umgebungen verfügten, mit ihrer Arbeitsorganisation wesentlich besser abschnitten. Und warum? Die Mitarbeiter waren in der Lage, ihr Firmenbüro problemlos in ihr eigenes Zuhause zu verlegen. Der Wechsel des Arbeitsplatzes hatte keine Auswirkungen auf die Lohnabrechnung, die Zeiterfassung oder die Bearbeitung von Urlaubsanträgen. Unternehmen, die nicht digitalisiert waren, sahen sich leider mit einer Reihe von Herausforderungen konfrontiert, die nicht nur durch die Epidemie, sondern auch durch Probleme mit der internen Betriebsorganisation verursacht wurden.

Ein Beispiel für die Wirksamkeit der digitalen Transformation

Ein Mitarbeiter möchte Urlaub nehmen. Er überträgt den Urlaubsantrag digital an die richtige Stelle, z. B. über die bereits erwähnten Plattformen. Auf diese Weise erhält der Vorgesetzte sofort eine Benachrichtigung und kann entscheiden, ob er den Urlaub gewährt. Er kann diese Entscheidung sofort auf der Grundlage aktueller Informationen über den Urlaubspool treffen, die automatisch aus dem Profil des Mitarbeiters im System generiert werden. Was ist die Schlussfolgerung? Der HR-Mitarbeiter hat eine verlässliche Basis, um alle Entscheidungen auf der Grundlage dokumentierter Informationen zu treffen und hat die volle Kontrolle über das Geschehen im Unternehmen.

Die Digitalisierung von HR-Prozessen ist sicherlich sowohl ein finanzieller als auch ein organisatorischer Vorteil. Sie ist eine enorme Chance, das Management praktisch aller Bereiche eines Unternehmens zu verbessern. Kostensenkungen und eine deutliche Effizienzsteigerung sind unbestrittene Pluspunkte dieser Maßnahme. Ein Unternehmen, das seine internen Bereiche digital organisiert, erhält einen unbestreitbaren Wettbewerbsvorteil.