Ein paar Worte zur Struktur des Designs

Per Definition ist ein Projekt ein zeitlich begrenztes Unterfangen, das ein einzigartiges Produkt oder eine einzigartige Dienstleistung hervorbringt. Es zeichnet sich dadurch aus, dass es im Laufe der Zeit kontinuierlich weiterentwickelt und verbessert wird.

In kleinen und größeren Unternehmen gibt es häufig verschiedene Arten von Projekten. Wie wir an ihre Durchführung herangehen, ist natürlich eine individuelle Angelegenheit. Der Bereich des Projektmanagements wurde jedoch entwickelt, um den Prozess einfacher und effizienter zu gestalten, ohne zu viel zu kosten.

Im Projektmanagement gibt es sehr wichtige Strukturen und Rollen, die zu beachten sind. In einem Team arbeiten wir alle gemeinsam an einem Ziel - denn obwohl es viele Rollen gibt, wollen sie alle dasselbe Ziel erreichen.

Im Folgenden finden Sie eine vereinfachte Struktur des Teams und die Aufgaben der verschiedenen Teammitglieder.

Förderer

Die Person, die über die Ressourcen verfügt und meistens entscheidet, dass ein Projekt gestartet wird - und damit das Ziel vorgibt. In gewisser Weise erleichtert der Sponsor die Projektarbeit, da er den Weg ebnet, die Richtung vorgibt und vor allem das Geld organisiert, das die Durchführung des Projekts ermöglicht.

Leiter

Seine Hauptaufgabe besteht darin, das Team zu koordinieren und zu beaufsichtigen und den Weg zum Ziel im Auge zu behalten. Bei Ablenkungen oder nachlassender Motivation greift der Projektleiter ein, um den Arbeitsrhythmus wiederherzustellen.

Das Projektteam

Das ist die Gruppe von Personen, die direkt an der Ausführung der Projektaufgabe beteiligt sind. Es ist wichtig, dass das Team die Absicht und den Zweck des Projekts kennt, mit dem es sich befasst. Dann können Fachleute auf diesem Gebiet interessante Vorschläge für das weitere Vorgehen machen.

Alle diese Rollen sind gleichermaßen wichtig und entscheidend für das Projekt, denn wenn eine von ihnen fehlt, wird der Entwurfsprozess nicht richtig ablaufen. Sobald Sie eine Gruppe von Personen haben, die bereit sind, die spezifischen Aktivitäten, die ein Projekt ausmachen, zu übernehmen, lohnt es sich, darüber nachzudenken, was dieses Team braucht, um effektiv zu arbeiten.

Zielsetzung

Die Klärung dieser Frage gibt uns eine klare Botschaft, wohin wir als Team gehen und was wir erreichen wollen. Ein sehr wichtiger Punkt im Falle von Ablenkungen - er hilft, wieder auf den richtigen Weg zu kommen

Plan

Per Definition eine sehr einfache Sache - die Art und Weise, wie wir unser Ziel erreichen werden. In der Praxis werden wir auf dem Weg dorthin auf Schwierigkeiten stoßen. Deshalb ist es nicht nur wichtig, ihn sorgfältig zu entwickeln, sondern auch flexibel zu sein, falls er scheitert

Systematische Bewertung

Damit soll überprüft werden, ob das Projektteam und seine Arbeit in die richtige Richtung gehen. Dieser Schritt ist obligatorisch, da es häufig vorkommt, dass im Laufe der Projekttätigkeit neue Aufgaben hinzukommen, wir an einer anderen Aufgabe arbeiten, abgelenkt werden und an Effektivität verlieren. Regelmäßige Supervision hilft, den Rhythmus beizubehalten.

Wie Sie sehen, sind im Management sowohl die Rollen als auch alle Schritte eng miteinander verknüpft und bilden die Grundlage für ein gutes Projekt. Damit alles reibungslos abläuft, dürfen jedoch Zusammenarbeit und Kommunikation nicht vergessen werden.