Einführung der Telearbeit. Nicht überall ein Erfolg.

Seit über einem Jahr haben wir mit der Pandemie zu kämpfen. In dieser Zeit haben viele Unternehmen erfolgreich auf Fernarbeit umgestellt. Aber nicht allen ist es gelungen, diese Lösung umzusetzen. Eine solche Umstellung erfordert die richtigen technischen Lösungen, aber nicht nur das. Auch die mentale Einstellung der Mitarbeiter zum Home Office ist entscheidend. Es lohnt sich, damit zu beginnen, indem man sicherstellt, dass Fernarbeitskräfte auf die richtige Art und Weise verwaltet werden und dass ein Kommunikationssystem entwickelt wird. Dies ist eine Lektion, die auf der Achse Mitarbeiter - Manager zu lernen ist.

Schon zu Beginn dieses Übergangs gab es Probleme mit der Verwaltung der Fernarbeit, der Übertragung von Aufgaben an die Mitarbeiter usw. Das zweite Problem erwies sich als die Kommunikation selbst. Die Manager wurden überfordert und die Mitarbeiter wurden praktisch über Nacht mit E-Mails und Anrufen überschwemmt. Aus dem Bericht von gumtree.pl geht hervor, dass 7 von 10 Arbeitnehmern angeben, dass ihre Chefs sie nach der Arbeitszeit anrufen. Aus diesen Gründen ist die Arbeitseffizienz gesunken.

Betrachtet man die Unternehmen, die bereits vor der ganzen Virensituation technologisch mit Lösungen vorbereitet waren, so kommen sie mit der Verbreitung des Home Office besser zurecht. Dabei geht es vor allem um Anwendungen und Tools, die es ermöglichen, den gesamten Verwaltungsprozess in einer für das Team bequemen und lesbaren Form darzustellen. Es ist wichtig, dass der Mitarbeiter weiß, welche Aufgaben er zu erledigen hat, dass er die notwendigen Unterlagen für die jeweilige Aufgabe hat und dass er diese Leistung sowohl gegenüber Vorgesetzten als auch gegenüber Kollegen bestätigen kann. Diese Transparenz der Fernarbeit ist ein Schlüsselelement für die effiziente Verwaltung eines verteilten Unternehmens. Die Tools für die Einrichtung der Fernarbeit reichen von kostenlosen Anwendungen, die in ihrem Funktionsumfang recht begrenzt sind, bis hin zu kostenpflichtigen und umfassenden Versionen, die über eine ganze Reihe von Funktionen verfügen, die für das reibungslose Funktionieren des Unternehmens erforderlich sind, wie z. B. das "Online-Onboarding" - dabei handelt es sich um einen vollständig strukturierten Prozess der Ferneinführung eines neuen Teammitglieds in die Arbeit.

Diese Art von Lösung wird von unserem Huresis Smart Manager Tool angeboten. Sie können eine Beschreibung der Plattform unter diesem Link lesen: https://www.heuresis.pl/oprogramowanie-dla-hr