Kaizen-Philosophie

Definition von Kaizen

Im Japanischen bedeutet Kaizen allgemein Veränderung zum Besseren. In der Unternehmenspraxis bedeutet es die tägliche Verbesserung von Prozessen unter Einbeziehung aller Mitarbeiter. Jede Verbesserung der Arbeit, die zu einer Erhöhung der Sicherheit, der Effizienz des Unternehmens und der Arbeitsqualität führt, wird als Kaizen bezeichnet. In polnischen Unternehmen, die Lean Management anwenden, wird es oft als Ersatz für die Worte Idee, Verbesserungsvorschlag verwendet.

Kaizen-Schema

Das Prinzip von Kaizen besteht darin, einen laufenden Prozess zu verbessern und zum Besseren zu verändern. Das Ziel der vorgenommenen Änderungen ist es:

• die Durchlaufzeit des Prozesses zu verkürzen,
• die Qualität zu verbessern,
• technische Änderungen an Systemkomponenten, um sie entsprechend anzupassen,
• kostenreduzierung,
• schaffung geeigneter Bewertungs- und Belohnungskriterien.

Die Erreichung dieser Ziele führt zu einer Steigerung der Effizienz der ausgeführten Arbeit und kann die Ergonomie und die Sicherheit am Arbeitsplatz verbessern.
In der Praxis nimmt Kaizen oft eine formalisierte Form an, die aus folgenden Elementen besteht:

1. Eine neue Stelle für einen Vorgesetzten.
   Ein recht breites Spektrum an Verantwortlichkeiten führt dazu, dass eine Vollzeitkraft mit dieser Funktion betraut wird. Diese Person ist fast immer für die Verbreitung des Themas und die Schulung der Mitarbeiter verantwortlich.
2. Führen Sie ein Verbesserungsformular ein, das jedem Mitarbeiter zur Verfügung steht.
   Dies kann auf Papier oder elektronisch erfolgen. Der ausgefüllte Antrag kann in die Kaizen-Box oder direkt an die für das Programm zuständige Person geschickt werden.
3. Entscheidung über Annahme oder Ablehnung des Antrags.
   Die Entscheidung hängt von der Art des Antrags ab, der sich auf eine bereits durchgeführte Verbesserung beziehen kann. Der Entscheidungsweg - ob der Antrag angenommen wird oder nicht - kann umfangreicher sein und andere Mitarbeiter (Management) des Bereichs, auf den er sich bezieht, einbeziehen.
4. Umsetzung der im Antrag vorgeschlagenen Maßnahmen
   . Diese Maßnahmen können durchgeführt werden von: dem Verfasser des Antrags, der Person, die die Kaizen-Maßnahmen koordiniert, anderen Personen oder Abteilungen, die den betroffenen Bereichen zugeordnet sind.
5. Bekanntgabe der angenommenen Vorschläge und Belohnung der besten Ideen.
   Oft werden Tabellen oder andere Zusammenfassungen aller Ideen veröffentlicht und diejenigen, die umgesetzt wurden, hervorgehoben. Ein Team von Mitarbeitern mit einer solchen Funktion im Unternehmen kann an der Auswahl der besten Vorschläge beteiligt sein.