Outplacement als Mittel zur Bewältigung des Personalabbaus

Outplacement bezieht sich auf Aktivitäten, die darauf abzielen, Personal abzubauen und gleichzeitig dem entlassenen Mitarbeiter zu helfen, einen neuen Arbeitsplatz zu finden. Manchmal ist dieser neue Arbeitsplatz an das bestehende Unternehmen gebunden. Dies ist der Fall, wenn ein Arbeitnehmer die Möglichkeit hat, sich in Form eines Satellitenunternehmens, das Dienstleistungen für das Mutterunternehmen erbringt, selbständig zu machen. Es kommt auch immer häufiger vor, dass bestimmte Tätigkeiten ausgelagert werden, um die eigenen Kosten des Unternehmens zu senken. Dies gilt zum Beispiel für Bereiche wie Mitarbeiterverpflegung, Transport und Objektschutz. Auch die finanzielle oder organisatorische und juristische Unterstützung der Mitarbeiter, die mit solchen Tätigkeiten betraut werden, wird angeboten.

Outplacement, das in den Vereinigten Staaten seit etwa 20 Jahren erfolgreich eingesetzt wird, ist in jüngster Zeit auch in Polen ein Mittel zur Lösung von Problemen des Personalabbaus geworden. Aufgrund der hohen Kosten werden diese Maßnahmen meist nur selektiv für das obere Management eingesetzt. Es gibt jedoch auch Fälle, in denen Outplacement auf alle Mitarbeiter, einschließlich der Arbeiter, angewendet wird. Eine so breite Palette von Maßnahmen ist jedoch immer mit einem enormen finanziellen Aufwand verbunden, den sich folglich nur wenige Unternehmen leisten können. Der Gewinn des Unternehmens aus dem Outplacement, d.h. die Aufrechterhaltung der aktuellen Marktposition, muss die Kosten der damit verbundenen Aktivitäten überwiegen. Der Prozess des Outplacements umfasst u. a. folgende Elemente

• ausbildung und Information über die lokalen Arbeitsmärkte. Das Unternehmen übernimmt die Verantwortung für die Schulung der Mitarbeiter, um den lokalen Arbeitsmarkt, in den sie wechseln werden, zu analysieren. Die Schulung betrifft die Entwicklung von Fähigkeiten zur Bewerbung um einen guten Arbeitsplatz (Methoden zur Erstellung von Lebensläufen, Anschreiben, Verhalten bei Vorstellungsgesprächen mit einem neuen potenziellen Arbeitgeber), d. h. Selbstpräsentation. Sie können auch eine Einführung in das Unternehmertum beinhalten, d. h. die Menschen mit den Grundsätzen und Möglichkeiten der Gründung eines eigenen Unternehmens vertraut machen. Zusätzlich zu den Programmen für Entlassene bereiten die Unternehmen in der Regel Vorträge oder Workshops für die im Unternehmen verbleibenden Führungskräfte vor. In diesen lernen die Chefs, wie sie ihre Untergebenen darüber informieren können, dass sie ihren Arbeitsplatz verlieren werden.
• unterstützung bei der Umschulung und dem Erwerb von Fähigkeiten für die Suche nach einem Arbeitsplatz. Dabei geht es um den Erwerb von Kenntnissen, Qualifikationen, Fähigkeiten, handwerklichen Fertigkeiten usw., die es den Arbeitnehmern ermöglichen, sich auf andere Stellen zu bewerben als die, in denen sie in dem Unternehmen, das sie entlässt, gearbeitet haben.
• rechtliche Unterstützung beim Abschluss neuer Arbeitsverträge und bei der Anmeldung einer selbständigen Tätigkeit.
• psychologischer Beistand. Die Entscheidung, sich zu trennen, bedeutet für die Arbeitnehmer fast immer eine große Belastung. Die psychologische Betreuung hilft, diesen Stress zu bekämpfen, damit der gesamte Prozess so schmerzfrei wie möglich verläuft. Der Arbeitnehmer wird von der Notwendigkeit einer solchen, durch die Situation des Unternehmens erzwungenen Lösung, von der Tatsache, dass dies nicht das Ende seiner Karriere ist, von seinen Stärken und ungenutzten Möglichkeiten überzeugt. Der direkte Kontakt zwischen dem Psychologen oder Berater und dem Arbeitnehmer erhöht die Chance, dass der Arbeitnehmer einen Zustand des Gleichgewichts erreicht und ermutigt wird, aktiv zu werden. An dieser Stelle sei erwähnt, dass der Arbeitnehmer dank dieser Unterstützung und dieser Aktivitäten den besonders belastenden Status der Arbeitslosigkeit vermeidet.

Studien zeigen, dass Unternehmen, die Outplacement in Anspruch nehmen, viel weniger Kündigungsschutzklagen haben. Die Arbeitnehmer selbst fühlen sich "gut aufgehoben" und haben keine Ansprüche. Mit der Entscheidung für Outplacement in Bezug auf einen entlassenen Mitarbeiter zeigen wir, dass uns sein Schicksal trotz der gesamten sehr schwierigen Situation am Herzen liegt und wir ihm keinen Schaden zufügen wollen. Das stärkt die Moral der übrigen Mitarbeiter des Unternehmens. Sie können daraus schließen, dass sie, sollte ihnen etwas zustoßen, mit einer ähnlichen Hilfe rechnen können. All dies zusammen verbessert das Image des Arbeitgebers.