Professionelle Webinar-Systeme

Webinar oder Webinare sind Präsentationen, Unterricht, Seminare oder Schulungen, die mit Hilfe von Webcast-Technologie organisiert werden. Sie sind "digitale Treffen", die genutzt werden, wenn wir keine Möglichkeit haben, ein traditionelles, "analoges" Treffen zu organisieren (z. B. aufgrund einer großen Entfernung zwischen den Teilnehmern oder aufgrund der aktuellen Situation eines neuen, unbekannten Grippeerregers). Webinare sind eine Möglichkeit, mit Kunden oder Studenten in Kontakt zu treten. Sie sind ideal für Online-Schulungen und Präsentationen. Webinare zeichnen sich durch Interaktivität aus - das heißt, sie bieten die Möglichkeit, Informationen in Echtzeit zu senden und zu empfangen.

Die grundlegenden Funktionen von Webinar-Plattformen:

• konferenzen mit mehreren Teilnehmern;
• möglichkeit, Präsentationen und Videos hochzuladen und anzusehen;
• text-Chat;
• virtuelles Whiteboard;
• umfragen und Abstimmungen;
• gemeinsame Nutzung des Bildschirms;
• aufzeichnung von Sendungen und die Möglichkeit, diese wiederholt anzusehen.

Die Vorteile von

Webinare sind bequem! Sowohl für die Vortragenden als auch für die Teilnehmer - dank der Möglichkeit, diese Form des "Treffens" überall und jederzeit abzuhalten. Diese Variante von Online-Veranstaltungen wird immer beliebter. Webinare helfen dabei, Konferenzen und Meetings bequemer und effizienter durchzuführen. Und warum? Weil es keine Rolle spielt, ob Sie sich auf einer Geschäftsreise oder im Urlaub befinden. Sie müssen sich nicht um organisatorische Fragen wie Raummiete, Kaffeepausen oder Reisen kümmern - alles, was Sie brauchen, ist ein Computer und ein Internetzugang. Im Folgenden möchte ich Ihnen einige professionelle und beliebte Plattformen für die Organisation solcher Veranstaltungen vorstellen.

Skype For Business - Ein Tool, das sich vor allem an Unternehmen richtet, da es bis zu 250 Personen auf einmal "beherbergen" kann. Die Plattform ist auch auf Polnisch verfügbar. Hier haben wir die Möglichkeit, einen virtuellen Laserpointer in der beliebten PowerPoint-Präsentation zu verwenden, um die Begriffe, die wir hervorheben möchten, zu markieren. Um das Gerät nutzen zu können, müssen Sie Microsoft Office 365 aktiv haben.

Zoom - Es gibt einen kostenlosen Plan, bis zu 100 Teilnehmer UND die Möglichkeit einer 40-minütigen Aufzeichnung. Hier haben wir die Möglichkeit, die (kostenpflichtige) Anzahl der Teilnehmer zu erhöhen. Es ist eine englischsprachige Plattform, integriert mit Google, Outloock. Wir können unsere Teilnehmer in beliebige Untergruppen aufteilen und gleichzeitig live auf Facebook oder Youtube übertragen. Das System speichert automatisch das Transkript, das wir später herunterladen können.

GoToWebinar, GoToTraining - Die bekanntesten Webinar-Programme. Umfangreiche Funktionen, aber nicht auf Polnisch verfügbar. Verfügt über Chatfunktionen und Bildschirmfreigabe mit einzelnen Teilnehmern. Die gesamte Sitzung kann für mehrere Sprecher aufgezeichnet werden. Eine sehr nützliche Funktion ist die Möglichkeit, Fragebögen zu erstellen und zu verteilen, sowie die Möglichkeit, Präsentationen ohne zusätzliche Software zu schreiben. Dank der Möglichkeit, umfassende Berichte zu erstellen, können wir eine Geschichte der Entwicklung unseres Unternehmens erstellen. Der Hersteller bietet eine kostenlose "Schnupper"-Version - 30-Tage-Testversion an.

ClickMeeting - Das Programm bietet eine kostenlose Testversion für 30 Tage, für bis zu 25 Personen. Der Hersteller hat dafür gesorgt, dass die polnische Sprachversion mit einem Diskussionsmodus ausgestattet ist, in dem bis zu 25 Personen sprechen können. Eine sehr nützliche Funktion ist der Chat mit der Option eines Simultanübersetzers, was bedeutet, dass wir Besprechungen mit Personen durchführen können, die verschiedene Sprachen sprechen. Zusätzliche Optionen wie die Erhöhung der Teilnehmerzahl auf bis zu 5.000 Personen sind - wie bei allen anderen Plattformen auch - kostenpflichtig erhältlich.

WebexTraining, WebexEvents - Umfangreiche Webinar-Tools mit vielen Optionen zur optimalen Gestaltung von Schulungsprozessen. Hier besteht die Möglichkeit, multimediale Inhalte wie PowerPoint-Präsentationen oder Animationen mit der Adobe Flash-Software zu teilen. Video-Telekonferenzen können auf 6 unabhängigen Panels in High-Definition-Audioqualität durchgeführt werden. Eine sehr interessante Option ist das System zum Heben der Hand eines Teilnehmers. Seine/ihre Frage wird automatisch gespeichert und das Tool fordert Sie auf, zu antworten. Auf diese Weise kann jeder Benutzer eine schnelle Antwort auf seine Frage erhalten. Die Funktion, die Seminarteilnehmer während der Schulung zu befragen und die Daten automatisch zu zählen und die erforderlichen Funktionen zu extrahieren, stellt eine sehr nützliche Analysefunktion des Geräts dar. Meiner bescheidenen Meinung nach machen diese und viele andere Funktionen dieses Tool zu dem nützlichsten unter den beschriebenen für den professionellen Trainer.

AdobeConnect - Eine Plattform, die bis zu 90 Tage kostenlos getestet werden kann. Hier ist es möglich, Ihre virtuellen "Vorlesungsräume" vollständig zu gestalten. Dank zahlreicher Chat-Ressourcen, Quiz, Umfragen, Simulationen und Spiele haben wir die Möglichkeit, ein sehr interessantes Trainingsprogramm für unsere Teilnehmer zu erstellen. Die Möglichkeit, die Nutzer in einzelne Untergruppen aufzuteilen, erlaubt es uns, das Material anzupassen und die oben genannten didaktischen Formen durchzuführen. Selbstverständlich ist das gesamte Material sofort verfügbar und kann an die Teilnehmer verteilt und ausgedruckt werden. Die Plattform ist leider nicht in polnischer Sprache verfügbar.

Join.me - Eine Anwendung, die über den Browser und durch Installation auf der Festplatte des Computers genutzt werden kann. Eine mobile Version ist ebenfalls verfügbar. Wenn Sie Webinare für bis zu 10 Personen erstellen, ist das Tool kostenlos. Es bietet die Möglichkeit der Bildschirm- und Dateifreigabe. Jeder Teilnehmer hat die Möglichkeit, sich Notizen zu machen oder nach einer vorbereiteten Präsentation zu zeichnen. Die Präsentation selbst kann einem Teilnehmer anvertraut werden. Der Hersteller gibt uns die Möglichkeit, die PRO-Version für 14 Tage kostenlos zu nutzen. Leider haben wir die polnische Sprachversion noch nicht gesehen.

Blackboard Collaborate - Eine sehr leistungsstarke Anwendung, deren Einsatz in zwei Hauptkategorien unterteilt werden kann: Lehren/Lernen und Einbindung der Online-Community in alle Arten von Aktivitäten, wie z. B. Marketing. Lassen Sie uns die Lehrfunktion näher betrachten. Die Plattform unterstützt diesen Prozess umfassend, z. B. durch die Verwaltung des Prozesses (z. B. dank des virtuellen Whiteboards), die Datenanalyse (zur Überwachung der Fortschritte) oder die Erstellung von Lernkonferenzen.

Die beschriebenen Tools stellen zweifellos eine hervorragende Verbesserung der Digitalisierung der Arbeit dar, da der Prozess der globalen "Matrix" ein Motor ist, der mit hoher mechanischer Effizienz wie ein Elektromotor läuft. Wir sollten jedoch bedenken, dass diese Werkzeuge, auch wenn sie sehr hilfreich sind, die nonverbale Kommunikation nicht ersetzen oder ausschalten können. Unser Körper "spricht" zu 70 % der Zeit auf diese Weise miteinander, und bei all dem Fortschritt ist diese Art der Kommunikation ungefähr so wichtig wie die Einnahme von Vitamintabletten, die unser Darm auf natürliche Weise aus der Nahrung synthetisieren kann. Denn dafür sind sie ja da.