Sich selbst managen? Das kann man lernen!

Jeder hat die gleichen 24 Stunden am Tag, die er auf seine Weise nutzen kann. Viele von uns suchen nach Möglichkeiten, das Beste aus ihnen zu machen. Aus diesem Grund hat sich ein interessanter Bereich des Managements herauskristallisiert, der sich mit Zeit und Aufgaben beschäftigt.

Zeitmanagement ist die ständige Kontrolle der Zeit, die wir einer Tätigkeit widmen, was zu einer hohen Effizienz und Produktivität führt. Das Aufgabenmanagement hingegen umfasst die Planung und Zielsetzung, die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, das Handeln und die Bewertung

Welche Vorteile bringt Ihnen ein geschicktes Zeitmanagement?

• Zunächst einmal schaffen Sie es, mit weniger Zeit und Aufwand mehr zu erreichen. Die eingesparte Zeit können Sie z. B. für Ihre Selbstentfaltung oder Entspannung nutzen.
• Durch geschickte Planung sind Sie besser organisiert, machen weniger Fehler und erreichen Ihre Ziele schneller.
• Ein weiterer positiver Aspekt des Zeit- und Aufgabenmanagements ist der Abbau von Stress bei der Arbeit, die Planung und das sukzessive Erreichen Ihrer Ziele können Sie auch motivieren.

Es gibt wirklich viele interessante Techniken für das Zeit- und Aufgabenmanagement.

Erstens: Planen!

Es ist eine gute Idee, jedes Vorhaben oder jede Aufgabe aufzuschreiben und eine so genannte "To-do-Liste" zu erstellen . Auf diese Weise verpassen Sie keinen Schritt, sind sich der geplanten Aktivitäten bewusster und verbessern auch die Arbeit selbst. Die Erstellung einer solchen Liste gibt Ihnen außerdem eine realistische Vorstellung davon, was Sie in der vorgegebenen Zeit erreichen können.

Lernen Sie, dringende und weniger wichtige Aufgaben zu unterscheiden.

Die Eisenhower-Matrix - auch als Prioritätenmatrix bekannt - hilft Ihnen dabei.
Sie hilft Ihnen zu erkennen, was Sie zuerst in Angriff nehmen sollten und was Sie loslassen oder delegieren können. Damit dieses Instrument hilfreich ist, müssen Sie jedoch in der Lage sein, die Dringlichkeit und Wichtigkeit Ihrer Aufgaben zu bestimmen.
Das Diagramm ist sehr einfach zu verstehen:

• wenn etwas gleichzeitig wichtig und dringend ist, sollten Sie es zuerst erledigen
• wenn eine Aufgabe wichtig ist, aber nicht "sofort", können Sie in aller Ruhe entscheiden, wo sie auf Ihrer "To-do"-Liste stehen soll
• wenn möglich, delegieren Sie dringende, aber weniger wichtige Aufgaben
• kümmern Sie sich nicht um Dinge, die weder dringend noch wichtig sind

Machen Sie Pausen

Kurze, aber systematische Pausen ermöglichen es Ihnen, konzentriert und effektiv zu arbeiten.

Francesco Cirillo hat eine Methode entwickelt, die sich bei der Arbeit als sehr effektiv erwiesen hat. Die Methode heißt "Pomodoro" und sieht vor, dass die Zeit, die für eine bestimmte Aufgabe aufgewendet wird, in Arbeits- und Ruheblöcke unterteilt wird. Die traditionellen Richtlinien der Pomodoro-Methode empfehlen 25 Minuten für die Arbeit und 5 Minuten für die Pause. Natürlich können wir diese Werte auf unsere eigene Weise einhalten, aber es lohnt sich, an der Idee einer systematischen Ruhezeit festzuhalten.

Die oben genannten Techniken sind einige der vielen nützlichen Techniken im Bereich des allgemeinen Selbstmanagements. Wenn Sie effektiv und effizient arbeiten und gleichzeitig Stress abbauen wollen, lohnt es sich, bewährte und wirksame Methoden zu planen und schrittweise in Ihr Leben einzuführen. Zeit- und Aufgabenmanagement erfordert definitiv Übung - die gute Nachricht ist, dass in jedem Bereich Übung den Meister macht.