Smart Manager - unsere erstklassige Antwort auf Ihre Bedürfnisse

In unserem heutigen Beitrag möchten wir Ihnen unser Produkt vorstellen. Heuresis SmartManager ist eine Plattform für die umfassende Verwaltung von Unternehmensprozessen.

In der aktuellen Pandemie-Situation arbeiten viele von uns aus der Ferne - von zu Hause aus. Für Unternehmer ist es schwierig, ihr Team so zusammenzubringen, dass das Unternehmen in dieser neuen Realität, in der wir uns alle befinden, so reibungslos läuft wie früher, als alle "vor Ort" waren. Unsere mehr als 20-jährige Erfahrung im Management hat es uns ermöglicht, eine Plattform zu schaffen, die dem Inhaber einen Überblick über alle Vorgänge in seinem Unternehmen verschafft... 24 Stunden am Tag, wo immer er auch sein mag! So ist es uns gelungen, mehrere Anwendungen zu kombinieren und sie in einem eleganten und intuitiven Gerät zu vereinen.

Europäischer Qualifikationsrahmen

Europäischer Qualifikationsrahmen (EQR) - eine Struktur von Qualifikationsniveaus, die in der Europäischen Union als Referenzsystem für nationale Qualifikationsrahmen angenommen wurde und den Vergleich von in verschiedenen Ländern erworbenen Qualifikationen ermöglicht.

Das ist die Definition, aber was bedeutet sie in der Praxis? Stellen wir uns vor, wir müssen einen Mitarbeiter - nehmen wir eine Produktionsabteilung an - mit einer bestimmten Arbeit beauftragen, z. B. einen Schweißer mit einer bestimmten Qualifikation. Wir haben mehrere von ihnen in unserem Werk. Wie wählt man denjenigen aus, der die richtigen Fähigkeiten für die Aufgabe hat? Mit dem SmartManager, der eine Einteilung in Kompetenzstufen verwendet: Alpha, Beta, Gamma, usw., ermöglicht es uns, den Spezialisten in die entsprechende Stufe einzuordnen. So erhalten wir schnell eine Antwort auf die Frage, welcher Mitarbeiter für die Aufgabe am besten geeignet ist.

Aus der Erfahrung mit unseren zufriedenen Kunden wissen wir, dass diese Lösung bei der Zuweisung einer Vertretung erfolgreich eingesetzt wird.

Was ist eine Rolle im SmartManager?

Jedes Unternehmen legt im Rahmen seiner Strategie eine Reihe von Positionen fest, die zur Erreichung seiner Ziele notwendig sind, und definiert dafür die erforderlichen Kompetenzen. Unser Vorschlag besteht darin, die Kompetenzen nach den im Unternehmen ausgeübten Rollen zu organisieren und ihnen das erforderliche Qualifikationsniveau auf einer Skala von 1 bis 8 zuzuordnen, in Übereinstimmung mit dem polnischen und europäischen Qualifikationsrahmen.

Aus welchen Elementen besteht das System?

• Projekte, Aufgaben und Ziele - Verwaltung von Projekten und Aufgaben im Unternehmen
• Kompetenzmatrix für Aufgabenrollen innerhalb des Unternehmens
• Dokumente - sammelt die organisatorische Dokumentation, die zur Erfüllung der Aufgaben verwendet wird
• Maschinen, Ausrüstungen und Software - deren ordnungsgemäßer Betrieb die Qualität der ausgeführten Arbeit bestimmt
• Organisationsstruktur, Planstellen - die sich aus verschiedenen Kombinationen von Aufgabenrollen zusammensetzen
• Stellenprofile - flexibel modelliert nach den Bedürfnissen des Unternehmens
• Aufgaben- und Mitarbeiterkompetenzprofile - flexibel modelliert als Antwort auf die Geschäftsbedürfnisse
• Bewertung der Mitarbeiterkompetenzen - erforderliche, selbst eingeschätzte und erreichte Niveaus
• Analysemodul - HCQ I TCV-Indikatoren, die das sich verändernde individuelle, teambezogene, abteilungsbezogene und organisatorische Gleichgewicht der Kompetenzen veranschaulichen

Um eine klare Beschreibung unseres "Smart" zu erhalten, sollten wir ihn in zwei Ansichten aufschlüsseln: eine technische und eine funktionale. Beginnen wir mit den "harten" Merkmalen, d. h. den technischen Aspekten des Tools:

• IT-Plattform mit individuell zugewiesenen Zugängen auf verschiedenen Ebenen in der Struktur
• Tool ist 24 Stunden am Tag über einen Webbrowser zugänglich
• Tool wird kontinuierlich weiterentwickelt und angepasst
• Cloud-basiertes Tool, Betrieb auf Client-Servern möglich
• Benutzerfreundliche Oberfläche und moderne IT-Lösungen
• Vollständige Implementierungsunterstützung - umfasst sowohl IT- als auch Beratungstätigkeiten
• Möglichkeit der Verknüpfung mit bestehenden Systemen

Lassen Sie uns nun einen Blick auf die Funktionen werfen, die unser Tool den Kunden bietet:

• Alles, was Manager brauchen, um ihre Arbeit und ihre Mitarbeiter an einem Ort zu verwalten
• Das System verknüpft Kompetenzen, Aufgaben, Qualitätsanforderungen und liefert Berichte, die Informationen liefern und ein Gefühl für die Kompetenz der Manager vermitteln
• Erleichtert Entscheidungen über Beförderung, Vergütung, Bonus, Entlassung und Weiterbildung
• Reduziert Konflikte zwischen Mitarbeitern
• Das Tool umfasst die Funktionalitäten mehrerer Anwendungen, z. B. Aufgaben, Kompetenzen, Dokumentation, Qualität usw.

Ich weiß, was Sie denken, wenn Sie diesen Text lesen. Das ist sehr komplex, aber keine Sorge! Unsere qualifizierten Mitarbeiter werden Sie in jeder Phase der möglichen Einführung der Anwendung in Ihrem Unternehmen umfassend unterstützen.

Der gesamte Prozess beginnt mit der Erstellung der Matrix. Unser Spezialist sammelt das gesamte Spektrum an Informationen über Aufgaben und Berechtigungen - vom einfachen Produktionsmitarbeiter über die Leiter der einzelnen Abteilungen bis hin zum Geschäftsführer selbst. Auf diese Weise wird eine Verteilung der Kompetenzstufen, eine Reihe von Verfahren usw. festgelegt. Nach der Erstellung eines umfassenden Unternehmenskonzepts beginnt parallel zur Umsetzungsphase die Schulung jedes einzelnen Mitarbeiters, so dass sich jeder auf natürliche Weise in den ihm zugewiesenen Aufgaben zurechtfindet und über ein umfassendes Wissen über den neuen Betrieb des Unternehmens verfügt. Dieser äußerst wichtige Prozess wird von unseren Kunden sehr gelobt, da ihre Unternehmen durchgängig "wie eine gut geölte Maschine" funktionieren und die Mitarbeiter sich bei der Ausführung ihrer täglichen Aufgaben sicher fühlen. All dies führt zu einer unglaublichen Produktivitätssteigerung!