Techniken für ein effektives Zeitmanagement

In unserem letzten Beitrag, den Sie hier finden, haben wir über die Vorteile eines effektiven Zeitmanagements, aber auch über die Nachteile eines schlechten Zeitmanagements gesprochen. Heute werden wir ein Thema vertiefen, das Ihnen helfen wird, Ihre verschiedenen Aktivitäten effektiver zu planen.

Techniken des Zeitmanagements

Welche Zeitmanagementtechniken sind für Sie am besten geeignet? Lesen Sie unseren Beitrag, um zu erfahren, wie Sie effizienter werden können. Wir haben die nützlichsten Techniken für Sie zusammengestellt, die Ihnen helfen, die Zeit, die Sie für verschiedene Aktivitäten aufwenden, zu planen und zu kontrollieren:

1. Planen Sie im Voraus, um Zeitverschwendung zu vermeiden - schreiben Sie einfach so viele Möglichkeiten auf, wie Sie den Zeitverlust ausgleichen können, z. B. überlegen Sie, wie viel Zeit Sie mit sozialen Medien oder Fernsehen verbringen. Hängen Sie Ihre Ideen an einer gut sichtbaren Stelle auf, damit Sie sich nicht ablenken lassen.
2. Teilen Sie Ihre Ziele sinnvoll nach ihrer Wichtigkeit ein - entscheiden Sie, welche Dinge in Ihrem Leben wirklich wichtig sind, und konzentrieren Sie sich darauf, wenn Sie begeistert sind, dann, wenn Sie zu 70 % produktiv sind, und schließlich, wenn Sie langsamer werden. Sie können dies herausfinden, indem Sie Stundenblöcke auf ein Blatt Papier zeichnen. Manche Menschen sind Morgenmenschen, andere sind Eulen.
3. Konzentrieren Sie sich nicht auf unwichtige Aufgaben - um herauszufinden, was Ihre Prioritäten sind, machen Sie eine Liste Ihrer Aufgaben und geben Sie jeder Aufgabe eine unterschiedliche Punktzahl (z. B. von 10 bis 100). Das hilft Ihnen, die wichtigsten Dinge zu erkennen, die Sie erledigen müssen.
4. Kümmern Sie sich umAblenkungen - zum Beispiel: Unordnung auf Ihrem Schreibtisch, alle wichtigen Dinge, die Sie für die Arbeit brauchen, eine Tätigkeit nach der anderen usw. Erkennen Sie alle "Ablenkungen" in Ihrem Leben, schreiben Sie sie auf und legen Sie Ihre persönlichen Strategien fest, um sie zu überwinden, z. B. Zeitlimits, Erinnerungsfunktionen auf Ihrem Mobiltelefon, Haftnotizen usw.
5. PlanenSie Pausen zwischen den Aufgaben ein - es ist sehr wichtig, kurze und effektive Pausen einzulegen, aber manchmal merken wir gar nicht, wie überraschend schnell die Zeit vergeht. Machen Sie einfach eine kurze Übung, schließen Sie die Augen, denken Sie an etwas, aber zählen Sie nicht! Öffnen Sie die Augen, wenn Sie denken, dass eine Minute vergangen ist. Wenn Sie die Augen zu einem anderen Zeitpunkt wieder öffnen, wird Ihnen klar, wie schnell wir die Zeit aus den Augen verlieren können.
6. Behalten Sie IhreZeit im Auge und setzen Sie sich Zeitlimits - Sie können eine einfache Übung machen, um zu sehen, wo Sie Zeit verlieren. Bereiten Sie ein Blatt Papier mit 24 Quadraten vor, die 24 Stunden an einem Tag entsprechen, und füllen Sie diese mit Ihren Routinetätigkeiten aus. Auf diese Weise können Sie feststellen, wofür Sie mehr Zeit aufwenden sollten, wofür Sie weniger Zeit aufwenden sollten und was Sie streichen sollten, um Ihr Zeitmanagement effizienter zu gestalten.

Denken Sie daran, dass wir alle die gleiche Anzahl von Stunden pro Tag haben. Durch die Anwendung von Zeitmanagementtechniken in Ihrem Leben können Sie Ihre Produktivität steigern, aufhören, ständig beschäftigt zu sein, und zufriedener mit Ihren Aktivitäten werden.