Warum eine Team-Management-App?

Anwendungen für die Fernverwaltung von Teams innerhalb eines Unternehmens werden immer beliebter und haben in letzter Zeit (aufgrund der offensichtlichen Situation) einen wahren Boom erlebt. Diese Art von Lösung verbessert die Unternehmensabläufe sehr gut. Die Hauptaufgabe dieser Plattformen besteht darin, die Kommunikation zu verbessern.

In einem kleinen Unternehmen mit, sagen wir, weniger als 10 Mitarbeitern sind die Kommunikationsmöglichkeiten und die Auswirkungen dieser Kommunikation viel größer als in einem Unternehmen mit 5.000 Mitarbeitern, und die Widerstandsfähigkeit des Unternehmens hängt von der Effizienz des Informationsflusses ab. In einem kleineren Team von Mitarbeitern ist es einfacher, laufende Aktivitäten festzulegen und ihre Ausführung zu orchestrieren. Große Unternehmen sind in der Regel in Teams unterteilt, deren Leiter die Richtung und die Abfolge der Prozesse untereinander kommunizieren. Der Leiter (Manager) selbst delegiert einzelne Tätigkeiten an Teammitglieder auf der Kernebene des Unternehmens, z. B. Fließbandarbeiter - Produktion.

Die Folgen, wenn sich die Mitarbeiter nicht verstehen, können in Unternehmen, die sich z. B. mit der Produktion befassen, schon bei einem relativ kleinen Unternehmen beklagenswert sein. Nehmen wir zum Beispiel den Bediener einer Fräsmaschine, der die Aufgabe hat, Stahlwürfel in bestimmte Formen zu schneiden. Der Mitarbeiter macht einen Fehler und fertigt diese Baugruppe in einer Stückzahl von z.B. 50 Stück mit den falschen Abmessungen. Der gesamte weitere Produktionsprozess des Geräts mit diesen Bauteilen kann nicht fortgesetzt werden, ganz zu schweigen von den Materialverlusten usw. Um solche Missverständnisse zu vermeiden, werden professionelle Werkzeuge eingesetzt, bei denen die Aufgaben klar und transparent schriftlich auf Anwendungen delegiert werden. Jeder Mitarbeiter, der mit der Software ausgestattet ist, hat auch auf seinem Handy seine Zuständigkeiten jederzeit im Blick.

Praktisch jedes Management-Tool hat diese grundlegende Aufgabe. Es gibt jedoch einige, die weitaus umfassender arbeiten. Die automatische Erstellung von Berichten oder das Hinzufügen von Vorgängen, Unternehmensstatus und Unternehmensregeln zur Gesamtansicht sind nur einige der sehr nützlichen Funktionen professioneller Managementsysteme. All diese Werkzeuge sind sogar für die Führungskräfte bei der Erfüllung ihrer Aufgaben von entscheidender Bedeutung. Im Allgemeinen gilt: Je ausgefeilter das Instrument, desto genauer ist die "Überwachung" der einzelnen Aspekte der Unternehmenstätigkeit.

Im Falle eines größeren Unternehmens wird dieselbe Aufgabe von mehreren Mitarbeitern wahrgenommen. Wir haben z. B. 10 Dreher und müssen für einen Kunden ein Bauteil in Auftrag geben, das so komplex ist, dass die Fähigkeiten eines Drehers weit über das Einstiegsniveau hinausgehen. Woher wissen wir, welcher Mitarbeiter mit dieser Aufgabe betraut werden soll? Hier möchte ich Ihnen eine revolutionäre Funktion unseres Heuresis Smart Managers vorstellen. Unser Kompetenz-Qualifizierungssystem ermöglicht es uns, den Kenntnisstand unserer Mitarbeiter zu "sortieren", so dass wir schnell die richtige Person für eine Aufgabe zuweisen können. Weitere Funktionen und eine praktische Beschreibung unseres Smart können Sie in unserem vorherigen Beitrag sehen.