Was die Zukunft der Online-Konferenzen bringt

Die neue Situation, die durch das Coronavirus verursacht wurde, wird als schwarzer Schwan bezeichnet. In der Psychologie spricht man von einem schwarzen Schwan, wenn ein Ereignis die Welt oder einen bestimmten Wirtschaftszweig aus dem gewohnten Trott wirft und zu einer völligen Umstrukturierung zwingt. Es war sozusagen die globale Pandemie, die den größten Teil der Gesellschaft dazu gezwungen hat, auf einen Online-Modus umzustellen - Schulunterricht in Form von E-Learning, Home-Office, Mitarbeiter in Form von Fernunterricht und sogar Unternehmensschulungen in Form von Webinaren. Sicher, die Welt kannte diese Lösungen bereits, aber erst diese neue Realität hat die Menschheit dazu veranlasst, fast vollständig auf Fernarbeit umzustellen. Das ist ein großer Durchbruch, eine große Veränderung, die viele von uns aus schierer Unwissenheit schwindelig gemacht haben mag. Glücklicherweise wurden zahlreiche Online-Schulungen organisiert, um die Menschen mit diesen neuen Lösungen vertraut zu machen und ihnen zu zeigen, wie praktisch sie sind.

Jedes Jahr gab es in der ganzen Welt eine Vielzahl von Konferenzen: wissenschaftliche, literarische, HR- und IT-Konferenzen. Solche Veranstaltungen erfreuten sich großer Beliebtheit, schließlich ist der Besuch von Konferenzen eine gute Gelegenheit, inspirierende Menschen zu treffen oder interessante Diskussionen zu führen. In diesem Jahr wurden die Pläne vieler Organisatoren großer Konferenzen durchkreuzt. Wir mussten jedoch nicht lange auf eine neue Lösung warten, nämlich Online-Konferenzen.

Letzten Monat fand die 11. Ausgabe von ECO CHALLENGE statt - eine vollständig ferngesteuerte Konferenz, die so organisiert war, dass jeder bequem von zu Hause aus aktiv oder passiv daran teilnehmen konnte.

War sie erfolgreich? Ja, natürlich! Es gab Zeit für fachkundige Redner, interessante Präsentationen und auch Zeit, um Fragen zu stellen. Dies erforderte eine andere Art von Logistik, aber nichts, was für diejenigen, die es wollten, schwierig war.

Was sind also die Vorteile der Online-Organisation einer Konferenz?

1. Es ist billiger!
   Die Kosten für die Anmietung eines Konferenzraums, das Catering, die Beschallung und den Transport gehören zu den vielen Kosten, die bei der Organisation einer großen Konferenz zu berücksichtigen sind.
   Eine solche Veranstaltung an einem entfernten Ort verursacht natürlich ihre eigenen Kosten; schließlich ist IT-Hilfe oder die Anwesenheit eines Redners erforderlich. Aber viele Dinge, ohne die eine normale Konferenz nicht stattfinden könnte, fallen einfach weg und entlasten so das Budget.
2. Das ist EKO!
   Dieser Punkt ist sicherlich ein gutes Zeichen für die Zukunft der Online-Konferenzen. Immer mehr von uns werden sich bewusst, wie wichtig es ist, sich um den Planeten zu kümmern. Daher wird jede Lösung, die zumindest einige positive Auswirkungen auf die Umwelt hat, ein "JA" sein.
   Da Sie bequem von zu Hause aus auf den Webcast zugreifen können, müssen Sie sich nicht um die Anreise kümmern. Wenn man davon ausgeht, dass mehr als die Hälfte der Konferenzteilnehmer mit dem Auto anreist, können wir uns vorstellen, wie viele Abgase in die Luft steigen würden. Indem wir diese Ursache ausgleichen, leisten wir einen Beitrag zu Mutter Natur.
3. Das ist praktisch!
   Wenn man in Krakau wohnt, kann man es sich nicht immer leisten, für mehrere Tage nach Danzig zu fahren, auch wenn eine bestimmte Konferenz sehr interessant zu sein scheint. Diese Einschränkung entfällt mit dem Aufkommen der Online-Konferenzen. Die einzigen Bedingungen, die erfüllt werden müssen, sind eine vorherige Anmeldung, ein Internetzugang und ein Gerät, von dem aus eine solche Übertragung verfolgt werden kann. Heutzutage sind das für die meisten Polen triviale Dinge.

Wie Sie sehen, scheint das Thema Online-Konferenzen nicht nur interessant, sondern auch reich an Vorteilen zu sein. Laut Definition ist eine Konferenz eine Zusammenkunft, die organisiert wird, um zu diskutieren, Probleme zu lösen und sich zu beraten. Sie bietet also die Möglichkeit, sich weiterzuentwickeln und sachliche Informationen auszutauschen. Heutzutage muss man nicht mehr auf sie verzichten, man muss nicht einmal mehr sein Haus verlassen, um an ihnen teilzunehmen.

2020 ist zweifellos ein Jahr großer Veränderungen. Die Frage ist also: Werden Webkonferenzen die traditionellen Konferenzen vollständig ersetzen? Ich glaube nicht, denn die Menschen brauchen den persönlichen Kontakt. Online-Konferenzen sind jedoch ein äußerst bequemer und guter Ersatz, der sich zu einem festen Bestandteil im Kalender der großen Veranstalter entwickeln könnte.