Wie kann man mit Heuresis SmartManager "intelligenter" arbeiten?

Heuresis SmartManager ist unser firmeneigenes Tool zur Verbesserung der Verwaltung praktisch des gesamten Unternehmens. Die Plattform vereint viele beliebte Programme an einem praktischen Ort. Kombiniert mit einer benutzerfreundlichen, intuitiven Schnittstelle, ist das Ergebnis die perfekte Plattform für jedes Mitglied des Mitarbeiterteams. Sie ist rund um die Uhr verfügbar, auch in einer mobilen Version, und garantiert eine effektive, reaktive Kommunikation der Informationen innerhalb des Teams untereinander. Alle Funktionen unseres Produkts garantieren eine kompromisslose Qualität der Unternehmensführung.

Alles in Ordnung

Unser System basiert auf dem anerkannten polnischen Qualifikationsrahmen. Wir haben die Kompetenzstufen für jeden Mitarbeiter systematisiert, so dass sie jedem Teammitglied bei der Systemeinführung zugewiesen werden können. So lässt sich jeder Mitarbeiter klar und transparent in die für ihn passende Position einordnen. Wir haben die Stufen mit dem altgriechischen Alphabet benannt: Alpha, Beta und so weiter. Die Einführung einer solchen Rangordnung bringt eine Reihe von Vorteilen mit sich. Für den Teamorganisator zum Beispiel - er kann damit schnell und präzise die besten Leute für eine Aufgabe auswählen.

Aufgaben zuweisen, Fortschritte überprüfen

Mit smart haben wir die Möglichkeit, den Teammitgliedern Aufgaben zuzuweisen. Wie viel einfacher sieht die so wichtige Arbeitsplanung aus, wenn man sich an den Computer setzt und mit einem einzigen Programm einen vollständigen Überblick über die Kompetenzen der Mitarbeiter, erworbene Rechte, absolvierte Schulungen, Kurse und vieles mehr hat. Dank solcher vollständigen Aufgaben können wir einen sehr komplexen Prozess der Aufgabenerledigung sehr genau planen und dann mit einem einzigen Mausklick die fertigen Anweisungen an unsere Mitarbeiter verteilen. Jeder weiß genau, was, wann und wie er zu tun hat. Das optimiert den Prozess - es gibt keine Notwendigkeit, Dinge für die falschen Leute in die Aufgabe einzubauen. Der Auftraggeber selbst wird in Form eines Berichts darüber informiert, wann genau der Mitarbeiter die Aufgabe übernommen hat und auch, wann er sie abgeschlossen hat.

Kontrolle der Indikatoren

Die Erstellung von Berichten über die Leistung einzelner Mitarbeiter, über die Entwicklung einzelner Mitarbeiter, über den Fortschritt einer bestimmten Aufgabe, ist nur ein Teil der Informationen, die wir mit unserem Tool sofort generieren können. Auch das spart massenhaft Zeit, denn die Analyse der oben genannten Prozesse ist sehr zeitaufwändig. Die Gewinnung solcher Informationen über Zeiträume hinweg ermöglicht es uns, die Aussichten für die Entwicklung des Unternehmens perfekt zu erkennen und möglicherweise die notwendigen Änderungen am Kurs des "Navigierens" auf dem freien Markt vorzunehmen. Ein ebenso wichtiger Vorteil ist, dass wir während der Arbeit die Möglichkeit haben, innezuhalten, die Richtung und den Fortschritt der Arbeit zu analysieren und, falls erforderlich, Anpassungen vorzunehmen.

Kompetenzlücken

Durch die Definition der Kompetenzanforderungen für jede Spezialisierungsebene ist es möglich, den Mitarbeiter nicht nur genau auf seiner "Einstiegsebene" zu positionieren, sondern auch die Kompetenzlücken zu ermitteln, die zum Erreichen einer höheren Ebene erforderlich sind. Diese Lösung ist besonders wichtig für Manager, die sich um die Entwicklung ihres Teams kümmern. Ein Beispiel: Wir haben einen Mitarbeiter, der sehr gut ist, z. B. im Umgang mit Grafikdesignprogrammen. Außerdem hat der Mitarbeiter ein gutes Auge und ist die beste Person, um seine oder ihre Vision für ein Werbeplakat für einen Kunden zu präsentieren. Leider kommt der Kunde aus dem Ausland und die Idee muss ihm auf Englisch präsentiert werden - die Achillesferse unseres Grafikdesigners. Bieten wir ihm ein Sprachtraining in seiner Abteilung an! Wir gehen auf sein Profil, geben den Kurs ein, den wir gefunden haben, und schicken ihn dann an unseren Spezialisten. Wir kümmern uns einfach schnell und effektiv um die Entwicklung unseres Mitarbeiters.

Automatisierung

Die oben genannten Prozesse sind nur ein Teil der Funktionen von Heuresis SmartManager - wenn auch äußerst wichtig für den Betrieb unseres Unternehmens. Diese Verbesserungen in der Zusammenarbeit führen zu einer sehr schnellen Schlussfolgerung - wir automatisieren Prozesse. Auf diese Weise optimieren wir die Zeit, die für die Erfüllung wichtiger Aufgaben für den ordnungsgemäßen Betrieb des Unternehmens benötigt wird. Die eingesparte Zeit ist Gold wert! Wir können sie nutzen, um neue außergewöhnliche Wachstumsstrategien zu planen. Ebenso wichtig... und wirklich wichtig (vielleicht sogar noch wichtiger) ist die Qualität dieser Zeit. Wenn wir wissen, was in unserem Unternehmen vor sich geht, haben wir einen viel ruhigeren Kopf, der frei von unnötigen Sorgen ist, so dass unsere kognitiven Ressourcen frei und bereit sind, unsere Kreativität voll zu nutzen.