Implantación del teletrabajo. No es un éxito en todas partes.

Llevamos más de un año luchando contra el pandemónium. Durante este tiempo, muchas empresas han pasado con éxito al modo de trabajo a distancia. Sin embargo, no todas han conseguido implantar esta solución. Un cambio así requiere las soluciones técnicas adecuadas, pero no sólo eso. La actitud mental de los empleados hacia el home office también es crucial. Merece la pena empezar por asegurarse de que los trabajadores remotos se gestionan de la forma adecuada y de que se desarrolla un sistema de comunicación. Esta es una lección que hay que aprender en el eje empleado-gestor.

Ya al principio de esta transición, vimos problemas con la gestión del trabajo a distancia, la delegación de tareas a los empleados, etcétera. El segundo problema resultó ser la propia comunicación. A los directivos se les metió el dedo en la llaga y los empleados se vieron inundados de correos electrónicos y llamadas telefónicas prácticamente de la noche a la mañana. El informe de gumtree.pl muestra que 7 de cada 10 empleados declaran que sus jefes les llaman fuera del horario laboral. Por estas razones, la eficiencia laboral ha disminuido.

Observando a las empresas, que ya estaban preparadas tecnológicamente con soluciones antes de toda la situación del virus, están sobrellevando mejor la propagación del home office. Hablamos sobre todo de aplicaciones y herramientas que permiten presentar todo el proceso de gestión de forma cómoda y legible para el equipo. Es importante que el empleado sepa qué tareas tiene que realizar, que disponga de la documentación necesaria para la tarea en cuestión y que pueda confirmar este rendimiento tanto a los jefes como a los compañeros. Esta transparencia de las actividades a distancia es un elemento clave para la gestión eficaz de una empresa distribuida. Las herramientas para establecer el trabajo a distancia varían desde las aplicaciones gratuitas, bastante limitadas en cuanto a funciones, hasta las versiones de pago y totalmente completas, que cuentan con toda una serie de funciones necesarias para el buen funcionamiento de la empresa, como el "onboarding online" - que es un proceso totalmente estructurado de introducción a distancia en el trabajo de un nuevo miembro del equipo.

Este tipo de solución la ofrece nuestra herramienta Huresis Smart Manager. Le invitamos a leer una descripción de la plataforma en este enlace: https://www.heuresis.pl/oprogramowanie-dla-hr