¿Por qué una aplicación de gestión de equipos?

Las aplicaciones de gestión remota de equipos dentro de una empresa, parecen ser cada vez más populares, y recientemente (debido a la situación obvia) han experimentado un verdadero auge. Este tipo de solución mejora mucho el funcionamiento de la empresa. La principal tarea de estas plataformas es mejorar la comunicación.

En una pequeña empresa con, digamos, menos de 10 empleados, la facilidad de comunicación y los efectos de esa comunicación serán mucho mayores que en una empresa con 5.000 empleados, y la capacidad de recuperación de la empresa depende de la eficacia del flujo de información. En un equipo de personas más pequeño, es más fácil simplemente establecer actividades en curso y orquestar su ejecución. Las grandes empresas suelen dividirse en equipos, cuyos líderes se comunican entre sí la dirección y la secuencia de los procesos. El propio líder (gerente) delega las actividades individuales a los miembros del equipo en el nivel central de la empresa, por ejemplo, los trabajadores de línea - producción.

Las consecuencias de que los empleados no se entiendan entre sí, en el caso de empresas dedicadas, por ejemplo, a la producción, y esto ya en el caso de una empresa relativamente pequeña, pueden ser deplorables. Tomemos, por ejemplo, el caso del operario de una fresadora al que se le ha encomendado la tarea de cortar cubos de acero con formas específicas. El empleado comete un error y fabrica este subconjunto en una cantidad total de, digamos, 50 piezas con las dimensiones equivocadas. Todo el proceso posterior de producción del aparato con estos componentes es imposible de continuar, por no hablar de la pérdida de materiales, etc. Para evitar estos malentendidos, se utilizan herramientas profesionales en las que las tareas se delegan de forma clara y transparente por escrito en las aplicaciones. Cada empleado equipado con el software incluso en su teléfono tiene sus responsabilidades visibles en todo momento.

Prácticamente todas las herramientas de gestión tienen esta tarea básica. Sin embargo, hay algunas que funcionan de forma mucho más completa. La generación automática de informes o la adición de procedimientos, estado de la empresa y normas de la empresa a la vista general son sólo algunas de las funciones muy útiles de los sistemas de gestión profesionales. Todas estas herramientas son incluso cruciales para el personal de gestión en el desempeño de sus funciones. En general, cuanto más sofisticada es la herramienta, más precisa es la "supervisión" de los aspectos individuales de las operaciones de la empresa.

En el caso de una empresa más grande, la misma función es desempeñada por más de un empleado. Por ejemplo, tenemos 10 torneros y tenemos que encargar un componente para un cliente que es lo suficientemente complejo como para requerir las habilidades de un tornero de un nivel muy superior al básico. ¿Cómo sabemos a qué empleado nombrar para que se encargue de la tarea? En este punto, me gustaría presentar una función revolucionaria de nuestro Smart Manager de Heuresis. Nuestro sistema de calificación de competencias, nos permite "clasificar" el nivel de sofisticación de nuestros empleados, de forma que podamos asignar rápidamente la persona adecuada a una tarea. Puede ver más características y una descripción práctica de nuestro Smart en nuestro post anterior.