Wenn es an Motivation mangelt...

Im Laufe unserer Arbeit stoßen wir manchmal auf Aufgaben, die wir einfach nicht erledigen wollen. Wir verschieben sie auf morgen und hoffen insgeheim, dass sie dann irgendwie von unserer Aufgabenliste verschwinden. Das verursacht Stress und Gewissensbisse, weil wir etwas tun müssen, aber es fehlt uns an Motivation... kommt Ihnen das bekannt vor?

Das Wort Motivation kommt vom lateinischen Wort "motus", was Bewegung bedeutet. Per Definition ist es ein komplexes Konzept, ein Zustand der Handlungsbereitschaft, der durch eine Reihe psychologischer und physiologischer Prozesse unterstützt wird. Diese Komplexität zeigt sich auch in der Praxis, vor allem dann, wenn es uns an dieser Motivation mangelt.

Mehrere Gesichter der Motivation

Extrinsische Motivation, direkt aus Motivationsreden - solche Treffen, die oft von einem charismatischen Redner geleitet werden, bieten einen enormen Motivationskick an sich, der die Teilnehmer mit der Überzeugung zurücklässt, dass sie alles tun können und dass es sich lohnt, heute damit anzufangen.

Diemilitärische Motivation, die darin besteht, einen Untergebenen unter Druck zu setzen - in diesem Fall wird der Mitarbeiter motiviert, zu handeln und seine Pflichten zu erfüllen, weil er einfach keine Konfrontation mit seinem Vorgesetzten wünscht.

Die dritte Seite der Motivation ist die intrinsische. Darunter versteht man das Bemühen, den inneren Handlungswillen zu wecken, und in diesem Fall nützen Vorgesetzte oder Motivationscoaches nichts.

Es gibt noch mehr Möglichkeiten, zu motivieren. Heute wollen wir uns auf eine Methode konzentrieren, die helfen kann, wenn die Motivation fehlt und sich die Aufgaben stapeln, die wir eigentlich nicht erledigen wollen.

Was ist es wert, getan zu werden?

• Machen Sie sich eine Liste mit Aufgaben, wobei Sie sich besonders auf die schwierigen Themen konzentrieren sollten, die wir gerne aufschieben.
• Schreiben Sie zu jeder Aufgabe der Reihe nach auf: 10, 20, 30.
• Jetzt brauchen wir einen Timer.
  Stellen Sie einen Alarm für 10 Minuten ein und erledigen Sie in dieser Zeit Aufgabe 1 auf der Liste. Nach Ablauf der zehn Minuten können Sie zu Aufgabe zwei, drei usw. übergehen. Wenn Sie die gesamte Liste abgearbeitet haben, stellen Sie den Wecker auf 20 Minuten und wiederholen Sie die oben genannten Schritte. Falls nötig, wiederholen Sie die Schritte mit dreißig Minuten.

Auf den ersten Blick mag diese Methode unsinnig erscheinen. Schließlich wird so viel darüber geredet, dass es ineffizient ist, mehrere Aufgaben auf einmal zu erledigen. Sie funktioniert jedoch sehr gut für die Aufgaben, vor denen wir uns so sehr scheuen. Das Problem bei solchen "Schlurfen" ist nicht, sie zu beenden, sondern sie zu beginnen. Denn in unseren Köpfen werden sie zu einem großen Problem. Wenn wir die obige Methode anwenden, stellen wir fest, dass wir die meisten dieser problematischen Aufgaben innerhalb der ersten zehn Minuten erledigen können. Außerdem gibt uns das Wissen, dass wir nur zehn Minuten für eine verhasste Aufgabe brauchen werden, ein Gefühl der Ruhe - diese strenge Zeitvorgabe verhindert, dass wir länger an einer Stelle feststecken!

Wenn Sie auf Ihrem Weg auf eine Aufgabe stoßen, die nicht unbedingt zu Ihren Lieblingsaufgaben gehört, stellen Sie sich ihr!
Prokrastination (mehr dazu in diesem Beitrag) ist nicht die beste Art, Probleme zu lösen. Glücklicherweise gibt es in der allgemeinen Literatur viele solcher Lösungen. Die 10/20/30-Methode ist eine davon. Probieren Sie sie aus, und suchen Sie nach anderen interessanten Möglichkeiten, Ihre Arbeit zu verbessern.