¿Administrarse a sí mismo? Se puede aprender

Todo el mundo tiene las mismas 24 horas del día para aprovecharlas a su manera. Muchos buscamos la manera de aprovecharlas al máximo. Por eso se ha identificado un interesante campo de gestión centrado en el tiempo y las tareas.

La gestión del tiempo es el control constante de la cantidad de tiempo que dedicamos a una actividad, lo que da como resultado una actividad con alta eficiencia y productividad. La gestión de tareas, por su parte, consiste en la planificación y fijación de objetivos, la capacidad de establecer prioridades, la acción y la evaluación

¿Qué beneficios se obtienen de una hábil gestión del tiempo?

• En primer lugar, conseguirás hacer más con menos tiempo y esfuerzo. Podrá dedicar el tiempo que ahorre, por ejemplo, al desarrollo personal o a la relajación.
• Con una planificación inteligente, te organizarás mejor, cometerás menos errores y alcanzarás tus objetivos más rápidamente.
• Otro aspecto positivo de la gestión del tiempo y las tareas es la reducción del estrés durante el trabajo, la planificación y la consecución sucesiva de tus objetivos también pueden motivarte.

Existen muchas técnicas interesantes para gestionar el tiempo y las tareas.

En primer lugar, ¡planifica!

Es una buena idea anotar cada plan o tarea, creando la llamada "lista de tareas pendientes". De esta forma no te perderás ni un paso, serás más consciente de las actividades planificadas y también mejorará el trabajo en sí. Crear una lista de este tipo también te dará una visión realista de lo que puedes conseguir en el tiempo que te has fijado.

Aprende a identificar las tareas urgentes y las menos importantes.

La matriz de Eisenhower -también conocida como matriz de prioridades- te ayudará a hacerlo.
Te ayuda a identificar lo que debes abordar primero y lo que puedes dejar pasar o delegar. Sin embargo, para que esta herramienta sea útil, tienes que ser capaz de establecer la urgencia y la importancia de tus tareas.
El diagrama es muy sencillo de entender:

• si algo es importante y urgente al mismo tiempo, hazlo primero
• si una tarea es importante, pero no "ahora mismo", puedes decidir con calma dónde colocarla en tu lista de "tareas pendientes
• si puedes, delega tareas urgentes pero menos importantes
• no te molestes con cosas que no son ni urgentes ni importantes

Tómese descansos

Hacer pausas cortas pero sistemáticas te permite mantener la concentración y la eficacia en el trabajo.

Francesco Cirillo ha desarrollado un método que está demostrando ser muy eficaz en el trabajo. El método se llama "pomodoro" y consiste en dividir el tiempo dedicado a una tarea determinada en bloques de trabajo y descanso. Las pautas tradicionales del método pomodoro recomiendan 25 minutos para trabajar y 5 minutos para descansar. Por supuesto, podemos tener estos valores a nuestra manera, pero vale la pena atenerse a la idea de descansar sistemáticamente.

Las técnicas anteriores son algunas de las muchas útiles en el ámbito de la autogestión general. Si quieres trabajar con eficacia y eficiencia, y al mismo tiempo reducir el estrés, merece la pena planificar e introducir gradualmente en tu vida métodos probados y eficaces. Sin duda, la gestión del tiempo y las tareas requiere práctica; la buena noticia es que, en cualquier campo, la práctica hace al maestro.