¿Cómo trabajar "más inteligentemente" con Heuresis SmartManager?

Heuresis SmartManager es nuestra herramienta patentada para mejorar la gestión de prácticamente toda la empresa. La plataforma combina muchos programas populares en un lugar conveniente. Combinada con una interfaz fácil de usar e intuitiva, el resultado es la plataforma perfecta, para cada miembro del equipo de empleados. Disponible 24 horas al día, 7 días a la semana, también en versión móvil, garantiza una comunicación eficaz y reactiva de la información entre los miembros del equipo. Todas las características de nuestro producto garantizan una calidad de gestión empresarial sin concesiones.

Todo en orden

Nuestro sistema se basa en el reconocido Marco Polaco de Cualificaciones. Hemos sistematizado los niveles de competencia de cada empleado para que puedan asignarse a cada miembro del equipo durante el proceso de implantación del sistema. Esto permite situar a cada empleado de forma clara y transparente en el puesto que le corresponde. Hemos denominado los niveles con el alfabeto griego antiguo: Alfa, Beta, etc. La introducción de una clasificación de este tipo permite obtener una serie de ventajas. Para el organizador de un equipo, por ejemplo: le permite seleccionar con rapidez y precisión a las personas más adecuadas para una tarea.

Asignar tareas, comprobar el progreso

Con smart, tenemos la posibilidad de asignar tareas a los miembros del equipo. Cuánto más fácil parece el importantísimo proceso de planificación del trabajo cuando, al sentarnos ante un ordenador y ejecutar un único programa, tenemos una visión completa de las competencias de los empleados, los derechos adquiridos, la formación completada, los cursos y mucho más. Gracias a estas tareas tan completas, podemos planificar con gran precisión un proceso de ejecución de tareas muy complejo y luego, con sólo pulsar un botón, distribuir las instrucciones terminadas a nuestros empleados. Todos saben exactamente qué hacer, cuándo y cómo. Esto optimiza el proceso: no hay necesidad de añadir cosas a la tarea para las personas equivocadas. La propia persona que encarga la tarea es informada, en forma de informe, de cuándo exactamente el empleado ha emprendido la tarea y también de cuándo la ha completado.

Control de indicadores

La creación de informes sobre el rendimiento de cada empleado, sobre el desarrollo de cada empleado, sobre el progreso de una tarea concreta, es sólo una parte de la información que podemos generar inmediatamente con nuestra herramienta. Una vez más, esto ahorra mucho, mucho tiempo; después de todo, el proceso analítico de lo anterior requiere mucho tiempo. La obtención de dicha información a lo largo de periodos de tiempo nos permite ver perfectamente las perspectivas de desarrollo del negocio y, posiblemente, realizar los cambios necesarios en el curso de "navegación" por el mercado libre. Una ventaja igualmente importante es que, mientras trabajamos, tenemos la oportunidad de parar, analizar la dirección y el progreso del trabajo y, si es necesario, hacer ajustes.

Brechas de competencia

Al definir los requisitos de competencia para cada nivel de especialización, es posible, además de situar con precisión al empleado en su "nivel de iniciación", identificar las lagunas de competencia necesarias para alcanzar un nivel superior. Esta solución es especialmente importante para los directivos que se preocupan por el desarrollo de su equipo. Pongamos un ejemplo: tenemos un gran empleado, en términos de, por ejemplo, manejo de programas de diseño gráfico. Además, el empleado tiene un gran "ojo" y es la persona más indicada para presentar su visión para crear un cartel publicitario para un cliente. Por desgracia, el cliente es extranjero y hay que presentarle la idea en inglés, que es el talón de Aquiles de nuestro diseñador gráfico. ¡Ofrezcámosle formación lingüística en su departamento! Vamos a su perfil, introducimos el curso que hemos encontrado y se lo enviamos a nuestro especialista. Simplemente nos ocupamos del desarrollo de nuestro empleado de forma rápida y eficaz.

Automatización

Los procesos mencionados anteriormente son sólo una parte de las funciones de Heuresis SmartManager, aunque extremadamente importantes para el funcionamiento de nuestra empresa. Estas mejoras en la cooperación nos llevan a una conclusión muy rápida: automatizamos los procesos. Al hacerlo, optimizamos el tiempo para realizar tareas clave para el buen funcionamiento de la empresa. ¡El tiempo ahorrado vale su peso en oro! Podemos utilizarlo para planificar nuevas estrategias de crecimiento extraordinarias. Igualmente importante... y realmente importante (quizás incluso más importante) es la calidad de este tiempo. Con pleno conocimiento de lo que ocurre en nuestra empresa, tenemos la cabeza mucho más tranquila y libre de preocupaciones innecesarias, por lo que nuestros recursos cognitivos están liberados y listos para utilizar al máximo nuestra creatividad.