El futuro de las conferencias en línea

La nueva situación provocada por el coronavirus se denomina cisne negro. En psicología, este término se utiliza cuando un acontecimiento saca al mundo o a un sector concreto de la economía de su modo habitual, haciendo que se reorganice por completo. Fue la pandemia mundial, por así decirlo, la que obligó a la mayor parte de la sociedad a pasar a un modo en línea: clases escolares impartidas en forma de e-learning, home-office, operativas de forma remota e incluso formación empresarial impartida en forma de webinars. Seguro que el mundo ya estaba familiarizado con estas soluciones, pero es esta nueva realidad la que ha hecho que la humanidad se pase casi por completo al funcionamiento a distancia. Se trata de un gran avance, un gran cambio que, por puro desconocimiento, puede haber mareado a muchos de nosotros. Afortunadamente, se ha organizado mucha formación en línea para familiarizar a la gente con estas nuevas soluciones y mostrarles lo cómodas que son.

Cada año, en todo el mundo, se celebraban multitud de conferencias: científicas, literarias, de recursos humanos e informáticas. Estos actos eran muy populares; al fin y al cabo, asistir a conferencias es una gran oportunidad para conocer a personas inspiradoras o entablar debates interesantes. Este año se frustraron los planes de muchos organizadores de grandes conferencias. Sin embargo, no hubo que esperar mucho para encontrar una nueva solución: las conferencias en línea.

El mes pasado se celebró la 11ª edición de ECO CHALLENGE, una conferencia totalmente a distancia, organizada de tal forma que cualquiera, desde la comodidad de su casa, pudiera participar activa o pasivamente en ella.

¿Tuvo éxito? Por supuesto Hubo tiempo para ponentes expertos, presentaciones interesantes y también para hacer preguntas. Esto requirió un tipo de logística diferente, pero nada difícil para los dispuestos.

¿Cuáles son las ventajas de organizar una conferencia en línea?

1. Esmás barato!
   El precio del alquiler de una sala de conferencias, el catering, el equipo de sonido y el transporte son algunos de los muchos gastos que hay que tener en cuenta a la hora de organizar una gran conferencia.
   Un evento tan remoto genera obviamente sus propios costes; al fin y al cabo, será necesaria ayuda informática o la presencia de un orador. Sin embargo, muchos elementos sin los cuales una conferencia normal no podría celebrarse simplemente se suprimen, aliviando así el presupuesto.
2. ¡Esto es EKO!
   Este punto es sin duda un buen augurio para el futuro de las conferencias en línea. Cada vez somos más los que tomamos conciencia de la importancia de cuidar el planeta. Por lo tanto, cualquier solución que tenga al menos algún impacto positivo en el medio ambiente será "SÍ".
   Al poder acceder a la retransmisión por Internet desde la comodidad de su casa, no tendrá que preocuparse por el desplazamiento. Suponiendo que más de la mitad de los participantes en la conferencia llegaran al lugar de celebración en coche, podemos imaginar la cantidad de gases de escape que se elevarían en el aire. Al compensar esta causa, hacemos un guiño a la Madre Naturaleza.
3. Escómodo!
   Cuando vivimos en Cracovia, no siempre podemos permitirnos ir a Gdansk varios días, aunque una conferencia determinada nos parezca sumamente interesante. Esta limitación desaparece con la llegada de las conferencias en línea. Las únicas condiciones que hay que cumplir son la inscripción previa, el acceso a Internet y un dispositivo desde el que se pueda ver la retransmisión. Hoy en día, éstas son cuestiones triviales para la mayoría de los polacos.

Como puede ver, el tema de las conferencias en línea no sólo parece interesante, sino también rico en aspectos positivos. Una conferencia es, según la definición, una reunión organizada para debatir, resolver problemas y consultar. Conlleva, por tanto, la oportunidad de desarrollarse, de intercambiar información objetiva. Hoy en día, no es necesario renunciar a ellas; de hecho, ni siquiera hay que salir de casa para participar en ellas.

2020 es, sin duda, un año de grandes cambios. Así que la pregunta es: ¿las conferencias web sustituirán por completo a las conferencias tradicionales? Creo que no, porque la gente necesita la interacción cara a cara. Sin embargo, las conferencias en línea son un sustituto muy cómodo y bueno que podría convertirse en un fijo en los calendarios de los grandes organizadores de eventos.