Sistemas profesionales de seminarios web

Loswebinars o seminarios web son presentaciones, lecciones, seminarios o cursos de formación organizados mediante tecnología webcast. Son "reuniones digitales" que se utilizan cuando no tenemos la oportunidad de organizar una reunión tradicional, "analógica" (por ejemplo, debido a una distancia importante entre los participantes, o a la situación actual de un nuevo y desconocido agente patógeno de la gripe). Los seminarios web son una forma de conectar con clientes o alumnos. Son ideales para la formación y las presentaciones en línea. Los webinars se caracterizan por la interactividad, es decir, ofrecen la posibilidad de enviar y recibir información en tiempo real.

Las capacidades básicas de las plataformas de webinars son

• conferencias multipartitas;
• posibilidad de cargar y ver presentaciones y vídeos;
• chat de texto;
• pizarra virtual;
• encuestas y votaciones;
• compartir la pantalla del ordenador;
• grabación de emisiones y posibilidad de visionado repetido.

Ventajas de

Los seminarios web son cómodos Tanto para los presentadores como para los participantes, gracias a la posibilidad de celebrar esta forma de "reunión" en cualquier momento y lugar. Esta versión de los eventos en línea es cada vez más popular. Los webinars ayudan a celebrar conferencias y reuniones de forma más cómoda y eficaz. ¿Por qué? Porque no importa si está de viaje de negocios o de vacaciones. No tiene que preocuparse de cuestiones organizativas como el alquiler de salas, las pausas para el café o los desplazamientos: todo lo que necesita es un ordenador y acceso a Internet. A continuación, me gustaría presentarte algunas plataformas profesionales y populares para organizar este tipo de eventos.

Skype For Business - Una herramienta dirigida principalmente a empresas, gracias a su capacidad para "acomodar" hasta 250 personas a la vez. La plataforma también está en polaco. Aquí tenemos la posibilidad de utilizar un puntero láser virtual en la popular presentación de PowerPoint, para resaltar los términos que queramos destacar. Para utilizar el dispositivo hay que tener activo Microsoft Office 365.

Zoom - Tiene un plan gratuito, hasta 100 participantes Y la posibilidad de una grabación de 40 minutos. Aquí tenemos la opción de aumentar el número (de pago) de participantes. Es una plataforma en inglés, integrada con Google, Outloock. Podemos dividir a nuestros participantes en los subgrupos que queramos, a la vez que retransmitimos en directo por Facebook o Youtube. El sistema guarda automáticamente la transcripción, que podemos descargar más tarde.

GoToWebinar, GoToTraining - Los programas de webinar más conocidos. Amplio en sus funciones, pero no disponible en polaco. Incluye funciones de chat y pantalla compartida con participantes individuales. Se puede grabar toda la reunión para varios ponentes. Una característica muy útil es la posibilidad de crear y distribuir cuestionarios y de redactar presentaciones sin necesidad de software adicional. Gracias a la posibilidad de crear informes exhaustivos, podemos crear un historial del desarrollo de nuestro negocio. El fabricante ofrece una - versión de prueba de 30 días.

ClickMeeting - El programa ofrece una versión de prueba gratuita durante 30 días, para un máximo de 25 personas. El fabricante ha cuidado la versión en polaco con un modo de debate disponible, en el que pueden hablar hasta 25 personas. Una característica muy útil es el chat con la opción de un traductor simultáneo, lo que significa que podemos llevar a cabo reuniones con personas que hablan diferentes idiomas. Al igual que en el resto de plataformas, existen opciones adicionales de pago que permiten aumentar el número de participantes hasta 5.000.

WebexTraining, WebexEvents - Amplias herramientas de webinar con muchas opciones para sacar el máximo partido a los procesos de formación. Aquí tenemos la posibilidad de compartir multimedia como presentaciones PowerPoint o animaciones utilizando el software Adobe Flash. Se pueden realizar videoconferencias en 6 paneles independientes con calidad de audio de Alta Definición. Una opción muy interesante es el sistema de levantar la mano de un participante. Su consulta se guarda automáticamente y la herramienta le pide que responda. Esto permite a cada usuario obtener una respuesta rápida a su pregunta. La función de sondear a los asistentes al seminario durante la sesión de formación y contar automáticamente los datos y extraer las funciones necesarias crea una función analítica muy útil del dispositivo. En mi humilde opinión, estas y otras muchas funciones hacen de esta herramienta la más útil de entre las descritas para el formador profesional.

AdobeConnect: plataforma que ofrece hasta 90 días de prueba gratuita. En ella es posible diseñar completamente tus "aulas" virtuales. Gracias a numerosos recursos de chat, cuestionarios, encuestas, simulaciones y juegos, tenemos la posibilidad de crear un programa de formación muy interesante para nuestros participantes. La opción de dividir a los usuarios en subgrupos individuales nos permite adaptar el material y llevar a cabo las formas didácticas mencionadas. Por supuesto, todo el material está disponible de inmediato y listo para ser distribuido a los participantes e impreso. Lamentablemente, la plataforma no está disponible en polaco.

Join.me - Una aplicación que se utiliza a través del navegador y mediante su instalación en el disco duro del ordenador. También está disponible una versión móvil. La herramienta es gratuita para crear seminarios web para un máximo de 10 personas. Ofrece la posibilidad de compartir pantalla y archivos. Cada participante tiene la posibilidad de tomar notas o dibujar tras una presentación previamente preparada. La propia presentación puede confiarse a un participante. El fabricante nos da la oportunidad de utilizar la versión PRO de forma gratuita durante 14 días. Por desgracia, aún no hemos visto la versión en polaco.

Blackboard Collaborate - Una aplicación muy potente, cuyo uso puede dividirse en dos categorías principales: enseñanza/aprendizaje y participación de la comunidad en línea en todo tipo de actividades, como el marketing. Centrémonos en la función de enseñanza. La plataforma apoya ampliamente este proceso mediante, por ejemplo: la gestión del proceso (por ejemplo, gracias a la pizarra virtual proporcionada), el análisis de datos (utilizado para supervisar el progreso) o la creación de conferencias de aprendizaje.

Las herramientas descritas constituyen sin duda una excelente mejora en la digitalización del trabajo, ya que el proceso de la "matriz" global es un motor que funciona con una gran eficacia mecánica, como los motores eléctricos. Sin embargo, recordemos que estas herramientas, aunque muy útiles, no deben ni pueden sustituir o eliminar la comunicación no verbal. Nuestros cuerpos "hablan" entre sí de esta manera el 70% del tiempo, y en todo este progreso, este tipo de comunicación es tan importante como ingerir vitaminas en pastillas y dejar que nuestros intestinos las sinteticen de forma natural a partir de los alimentos. Porque para eso están.