Técnicas para una gestión eficaz del tiempo

En nuestro post anterior, que puedes encontrar aquí, hablamos de los beneficios de una gestión eficaz del tiempo, pero también de los inconvenientes de una mala gestión del tiempo. Hoy profundizaremos en un tema que le ayudará a planificar sus distintas actividades de forma más eficaz.

Técnicas de gestión del tiempo

¿Qué técnicas de gestión del tiempo son las más adecuadas para usted? Lee nuestro post para aprender a ser más eficiente. Para ayudarte a planificar y controlar el tiempo que dedicas a las distintas actividades, hemos preparado para ti las técnicas más útiles:

1. Planificacon antelación para evitar la pérdida de tiempo: simplemente escribe todas las maneras que puedas de remediar la pérdida de tiempo, por ejemplo, piensa en cuánto tiempo pasas utilizando las redes sociales o viendo la televisión. Cuelga tus ideas en un lugar visible para no despistarte.
2. Segmenta tus objetivos sabiamente en función de su importancia: decide qué cosas son realmente importantes en tu vida y céntrate en ellas cuando estés entusiasmado, luego cuando seas productivo al 70% y, por último, cuando estés bajando el ritmo. Puedes averiguarlo dibujando bloques horarios en un papel. Algunas personas son aves matutinas, otras son búhos.
3. No te centres en tareas sin importancia : para saber cuáles son tus prioridades, haz una lista de tus tareas y dale a cada una un número diferente de puntos (por ejemplo, de 10 a 100). Esto le ayudará a ver cuáles son las cosas más importantes que tiene que hacer.
4. Ocúpate de las distracciones, por ejemplo: el desorden en tu escritorio, todas las cosas esenciales que necesitas para trabajar, hacer una actividad a la vez, etc. Reconoce todas las "distracciones" de tu vida, anótalas e identifica tus estrategias personales para superarlas, por ejemplo, límites de tiempo, establecer recordatorios en el móvil, utilizar notas adhesivas, etc.
5. Es muy importante hacerpausas breves y eficaces, pero a veces no nos damos cuenta de lo rápido que pasa el tiempo. Simplemente, haz un ejercicio rápido, cierra los ojos, piensa en algo, ¡pero no lo cuentes! Abre los ojos cuando creas que ha pasado un minuto. Abrir los ojos en otro momento le mostrará lo rápido que podemos perder la noción del tiempo.
6. Controla tu tiempo y ponte límites: puedes hacer un sencillo ejercicio para ver dónde pierdes el tiempo. Prepara una hoja de papel con 24 cuadrados que representen las 24 horas de un día y complétalos con tus actividades rutinarias. Así podrás ver a qué deberías dedicar más tiempo, a qué deberías dedicar menos y qué deberías eliminar para mejorar la eficacia de tu gestión del tiempo.

Recuerda que todos tenemos el mismo número de horas al día. Aplicando técnicas de gestión del tiempo a tu vida, puedes mejorar tu productividad, dejar de estar constantemente ocupado y sentirte más satisfecho con tus actividades.