Licencja, certyfikacja, walidacja – jak działają razem? Praktyczny przewodnik po międzynarodowym systemie potwierdzania kompetencji
04.08.2025Wprowadzenie
„Czy szkolenia bez certyfikacji nadal mają sens? W czasach mierzalnych efektów i rosnącej konkurencji liczy się nie tylko nauka – ale jej potwierdzenie.” Wiele firm, uczelni i instytucji edukacyjnych zastanawia się dziś, jak nie tylko szkolić, ale również certyfikować kompetencje uczestników. W tym kontekście coraz większego znaczenia nabierają trzy pojęcia: licencja, certyfikacja i walidacja.
W tym artykule wyjaśniamy:
- czym one są i jak działają w praktyce,
- co oznacza ich powiązanie z systemem kwalifikacji,
- oraz jak – dzięki licencji Heuresis – możesz stać się mini centrum walidacyjnym, prowadzącym szkolenia zakończone certyfikacją kompetencji ACI®.
Czym różni się licencja, certyfikacja i walidacja?
Licencja
To formalna zgoda na korzystanie z gotowego programu szkoleniowego i certyfikacyjnego.
Licencjobiorca (firma, instytucja, trener) otrzymuje:
- pełne scenariusze zajęć,
- narzędzia, testy, arkusze walidacyjne,
- prawo do prowadzenia walidacji i zgłaszania uczestników do certyfikacji ACI®.
Certyfikacja
To zewnętrzne potwierdzenie kompetencji uczestnika – oparte o standardy, procedury i egzaminy. Certyfikacja kończy się wydaniem oficjalnego dokumentu – w tym przypadku certyfikatu ACI® (np. CIMP, CHRP, CIPT, CIPN itp.).
Walidacja
To proces weryfikacji wiedzy, umiejętności i postaw uczestnika, prowadzony lokalnie przez podmiot licencjonowany. Walidacja opiera się o kryteria certyfikacyjne i odbywa się z użyciem dostarczonych narzędzi.
ACI® – kto certyfikuje?
American Certification Institute® (ACI) to niezależna, międzynarodowa instytucja certyfikująca z siedzibą w USA, działająca w ponad 50 krajach. Od ponad 20 lat przyznaje certyfikaty zawodowe w obszarze zarządzania, HR, negocjacji i szkoleń.
W Polsce wyłącznym partnerem ACI® i operatorem walidacyjnym jest Heuresis – jako centrum certyfikacyjne i zarazem dostawca licencji.
Heuresis – centrum walidacyjne, które udostępnia gotowy system
Jako centrum walidacyjne ACI®, Heuresis:
- przygotowuje i udostępnia pełne programy szkoleniowe,
- prowadzi procedury walidacyjne i egzaminacyjne,
- szkoli trenerów i licencjobiorców,
- oraz nadzoruje jakość procesów certyfikacyjnych.
Dzięki licencji możesz stać się mini centrum walidacyjnym:
- samodzielnie przeprowadzać proces walidacji,
- zgłaszać uczestników do certyfikacji ACI®,
- wystawiać zaświadczenia i współuczestniczyć w międzynarodowym procesie uznawania kompetencji.
Licencja z certyfikacją krok po kroku
Jak wygląda proces uzyskania licencji i wdrożenia programu?
- Wybierasz ścieżkę licencyjną:
np. Excellence in Management©℠, Excellence in HR Management©℠, Excellence in Business Training©℠ lub Negotiations. - Podpisujesz umowę licencyjną z Heuresis
– ustalamy zakres, terminy i sposób realizacji (wewnętrznie, publicznie lub partnersko). - Otrzymujesz komplet materiałów i narzędzi walidacyjnych
– scenariusze, testy, karty obserwacji, arkusze walidacyjne, opisy ról i standardy egzaminacyjne. - Szkolisz się jako prowadzący / walidator (online lub stacjonarnie)
– poznajesz zasady przeprowadzania walidacji i przygotowania do egzaminów. - Realizujesz szkolenie i przeprowadzasz walidację uczestników
– zgodnie z procedurą i na podstawie dostarczonych narzędzi. - Zgłaszasz uczestników do certyfikacji ACI®
– przesyłasz arkusze walidacyjne i wnioski egzaminacyjne. - Uczestnicy otrzymują oficjalny certyfikat ACI®
– z numerem rejestracyjnym i uznaniem międzynarodowym.
A co z systemem kwalifikacji? Czy to zgodne z ZSK?
Tak. Proces, który oferujemy, wpisuje się w Zalecenie Rady UE z dnia 20 grudnia 2012 r. w sprawie walidacji uczenia się pozaformalnego i nieformalnego.
Licencje Heuresis są zgodne z wymaganiami:
- Zintegrowanego Systemu Kwalifikacji (ZSK) w zakresie realizacji przez organizacje międzynarodowe,
- zasad walidacji kompetencji w kontekście uczenia się przez całe życie (lifelong learning),
- obowiązków certyfikacyjnych w systemie BUR (Baza Usług Rozwojowych).
W BUR będziesz mógł zaznaczyć, że:
- szkolenie kończy się certyfikacją międzynarodową,
- proces jest zgodny z ZSK w zakresie kwalifikacji rynkowych i standardów walidacji,
- program zawiera walidację umiejętności i mierzalne efekty uczenia się.
Co zyskujesz jako licencjobiorca?
✔️ dostęp do sprawdzonego systemu edukacyjno-walidacyjnego,
✔️ możliwość certyfikowania uczestników szkoleń,
✔️ legitymizację swojej oferty szkoleniowej,
✔️ zgodność z wymaganiami UE i ZSK,
✔️ udział w międzynarodowej sieci partnerów certyfikacyjnych ACI®,
✔️ konkretną przewagę konkurencyjną na rynku HR, edukacyjnym i rozwojowym.
Dla kogo to rozwiązanie?”
Wypunktowana lista podmiotów, które szczególnie skorzystają:
- trenerzy wewnętrzni i zewnętrzni,
- działy HR i rozwoju,
- firmy szkoleniowe,
- uczelnie wyższe i instytucje edukacyjne,
- firmy z BUR.
Podsumowanie
Licencja szkoleniowa to dziś nie tylko prawo do prowadzenia zajęć – to dostęp do systemu walidacji i certyfikacji kompetencji, który spełnia międzynarodowe standardy i daje realne uznanie.
Jeśli chcesz nie tylko szkolić, ale także budować strukturę rozwoju i certyfikacji kompetencji w swojej organizacji lub instytucji edukacyjnej – ten system jest dla Ciebie.
Wrześniowa edycja startuje już wkrótce.
Zobacz dostępne licencje i zgłoś się
Zobacz też
Jak wygląda certyfikacja ACI® krok po kroku /szkolenia-i-certyfikacja/certyfikacja-kompetencji/certyfikaty-dla-trenerow
Zobacz dostępne licencje i zgłoś się /oferta-dla-edukacji/licencje-certyfikowanych-szkolen-excellence/ogolne-informacje-o-zawartosci
Wrześniowa edycja startuje już wkrótce.
Najczęstsze pytania - FAQ
Czym jest licencjonowany program szkoleniowy?
To gotowy, autorski program rozwojowy (np. z zarządzania, HR, negocjacji lub szkoleń), który możesz wdrożyć u siebie – z pełnymi materiałami, metodyką i prawem do prowadzenia zajęć.
Czy mogę prowadzić szkolenie samodzielnie?
Tak. Licencja obejmuje prawo do prowadzenia szkolenia przez trenera wewnętrznego lub zewnętrznego – po przeszkoleniu i wdrożeniu do programu.
Co oznacza, że program kończy się certyfikacją ACI®?
Po przejściu szkolenia i procesu walidacji uczestnik może przystąpić do egzaminu ACI® (American Certification Institute, USA) i uzyskać certyfikat kompetencji zawodowych – np. CIMP, CHRP, CIPT.
Czy mogę samodzielnie walidować uczestników?
Tak. Licencjobiorca po przeszkoleniu staje się mini centrum walidacyjnym – może przeprowadzać walidację i zgłaszać uczestników do certyfikacji.
Czy to rozwiązanie jest zgodne z ZSK i BUR?
Tak. Licencjonowane programy Heuresis są zgodne z wymaganiami Zintegrowanego Systemu Kwalifikacji (ZSK), a proces certyfikacji ACI® spełnia wymogi dla organizacji międzynarodowych, wskazane w BUR (Baza Usług Rozwojowych).
Jakie programy mogę licencjonować?
Dostępne są m.in.:
- Excellence in Management©℠ (CIMP + CIPM)
- Excellence in HR Management©℠ (CHRP + CHRM)
- Excellence in Business Training©℠ (CIPT + CIPTM)
- Excellence in Negotiations©℠ (CIPN)
Ile czasu trwa wdrożenie?
Wstępne wdrożenie (szkolenie, dostęp do materiałów, przygotowanie) trwa od 5 do 10 dni roboczych. Programy są gotowe do natychmiastowego użycia.