Licencja, certyfikacja, walidacja – jak działają razem? Praktyczny przewodnik po międzynarodowym systemie potwierdzania kompetencji

04.08.2025

Wprowadzenie

„Czy szkolenia bez certyfikacji nadal mają sens? W czasach mierzalnych efektów i rosnącej konkurencji liczy się nie tylko nauka – ale jej potwierdzenie.” Wiele firm, uczelni i instytucji edukacyjnych zastanawia się dziś, jak nie tylko szkolić, ale również certyfikować kompetencje uczestników. W tym kontekście coraz większego znaczenia nabierają trzy pojęcia: licencja, certyfikacja i walidacja.

W tym artykule wyjaśniamy:

  • czym one są i jak działają w praktyce,
  • co oznacza ich powiązanie z systemem kwalifikacji,
  • oraz jak – dzięki licencji Heuresis – możesz stać się mini centrum walidacyjnym, prowadzącym szkolenia zakończone certyfikacją kompetencji ACI®.

Czym różni się licencja, certyfikacja i walidacja?

Licencja

To formalna zgoda na korzystanie z gotowego programu szkoleniowego i certyfikacyjnego.
Licencjobiorca (firma, instytucja, trener) otrzymuje:

  • pełne scenariusze zajęć,
  • narzędzia, testy, arkusze walidacyjne,
  • prawo do prowadzenia walidacji i zgłaszania uczestników do certyfikacji ACI®.

Certyfikacja

To zewnętrzne potwierdzenie kompetencji uczestnika – oparte o standardy, procedury i egzaminy. Certyfikacja kończy się wydaniem oficjalnego dokumentu – w tym przypadku certyfikatu ACI® (np. CIMP, CHRP, CIPT, CIPN itp.).

Walidacja

To proces weryfikacji wiedzy, umiejętności i postaw uczestnika, prowadzony lokalnie przez podmiot licencjonowany. Walidacja opiera się o kryteria certyfikacyjne i odbywa się z użyciem dostarczonych narzędzi.

ACI® – kto certyfikuje?

American Certification Institute® (ACI) to niezależna, międzynarodowa instytucja certyfikująca z siedzibą w USA, działająca w ponad 50 krajach. Od ponad 20 lat przyznaje certyfikaty zawodowe w obszarze zarządzania, HR, negocjacji i szkoleń.

W Polsce wyłącznym partnerem ACI® i operatorem walidacyjnym jest Heuresis – jako centrum certyfikacyjne i zarazem dostawca licencji.

Heuresis – centrum walidacyjne, które udostępnia gotowy system

Jako centrum walidacyjne ACI®, Heuresis:

  • przygotowuje i udostępnia pełne programy szkoleniowe,
  • prowadzi procedury walidacyjne i egzaminacyjne,
  • szkoli trenerów i licencjobiorców,
  • oraz nadzoruje jakość procesów certyfikacyjnych.

Dzięki licencji możesz stać się mini centrum walidacyjnym:

  • samodzielnie przeprowadzać proces walidacji,
  • zgłaszać uczestników do certyfikacji ACI®,
  • wystawiać zaświadczenia i współuczestniczyć w międzynarodowym procesie uznawania kompetencji.

Licencja z certyfikacją krok po kroku

Jak wygląda proces uzyskania licencji i wdrożenia programu?

  1. Wybierasz ścieżkę licencyjną:
    np. Excellence in Management©℠, Excellence in HR Management©℠, Excellence in Business Training©℠ lub Negotiations.
  2. Podpisujesz umowę licencyjną z Heuresis
    – ustalamy zakres, terminy i sposób realizacji (wewnętrznie, publicznie lub partnersko).
  3. Otrzymujesz komplet materiałów i narzędzi walidacyjnych
    – scenariusze, testy, karty obserwacji, arkusze walidacyjne, opisy ról i standardy egzaminacyjne.
  4. Szkolisz się jako prowadzący / walidator (online lub stacjonarnie)
    – poznajesz zasady przeprowadzania walidacji i przygotowania do egzaminów.
  5. Realizujesz szkolenie i przeprowadzasz walidację uczestników
    – zgodnie z procedurą i na podstawie dostarczonych narzędzi.
  6. Zgłaszasz uczestników do certyfikacji ACI®
    – przesyłasz arkusze walidacyjne i wnioski egzaminacyjne.
  7. Uczestnicy otrzymują oficjalny certyfikat ACI®
    – z numerem rejestracyjnym i uznaniem międzynarodowym.

A co z systemem kwalifikacji? Czy to zgodne z ZSK?

Tak. Proces, który oferujemy, wpisuje się w Zalecenie Rady UE z dnia 20 grudnia 2012 r. w sprawie walidacji uczenia się pozaformalnego i nieformalnego.

Licencje Heuresis są zgodne z wymaganiami:

  • Zintegrowanego Systemu Kwalifikacji (ZSK) w zakresie realizacji przez organizacje międzynarodowe,
  • zasad walidacji kompetencji w kontekście uczenia się przez całe życie (lifelong learning),
  • obowiązków certyfikacyjnych w systemie BUR (Baza Usług Rozwojowych).

W BUR będziesz mógł zaznaczyć, że:

  • szkolenie kończy się certyfikacją międzynarodową,
  • proces jest zgodny z ZSK w zakresie kwalifikacji rynkowych i standardów walidacji,
  • program zawiera walidację umiejętności i mierzalne efekty uczenia się.

Co zyskujesz jako licencjobiorca?

✔️ dostęp do sprawdzonego systemu edukacyjno-walidacyjnego,
✔️ możliwość certyfikowania uczestników szkoleń,
✔️ legitymizację swojej oferty szkoleniowej,
✔️ zgodność z wymaganiami UE i ZSK,
✔️ udział w międzynarodowej sieci partnerów certyfikacyjnych ACI®,
✔️ konkretną przewagę konkurencyjną na rynku HR, edukacyjnym i rozwojowym.

Dla kogo to rozwiązanie?”

Wypunktowana lista podmiotów, które szczególnie skorzystają:

  • trenerzy wewnętrzni i zewnętrzni,
  • działy HR i rozwoju,
  • firmy szkoleniowe,
  • uczelnie wyższe i instytucje edukacyjne,
  • firmy z BUR.

Podsumowanie

Licencja szkoleniowa to dziś nie tylko prawo do prowadzenia zajęć – to dostęp do systemu walidacji i certyfikacji kompetencji, który spełnia międzynarodowe standardy i daje realne uznanie.

Jeśli chcesz nie tylko szkolić, ale także budować strukturę rozwoju i certyfikacji kompetencji w swojej organizacji lub instytucji edukacyjnej – ten system jest dla Ciebie.

Wrześniowa edycja startuje już wkrótce.
Zobacz dostępne licencje i zgłoś się

Zobacz też

Jak wygląda certyfikacja ACI® krok po kroku /szkolenia-i-certyfikacja/certyfikacja-kompetencji/certyfikaty-dla-trenerow

Zobacz dostępne licencje i zgłoś się /oferta-dla-edukacji/licencje-certyfikowanych-szkolen-excellence/ogolne-informacje-o-zawartosci

Wrześniowa edycja startuje już wkrótce.

Najczęstsze pytania - FAQ

Czym jest licencjonowany program szkoleniowy?

To gotowy, autorski program rozwojowy (np. z zarządzania, HR, negocjacji lub szkoleń), który możesz wdrożyć u siebie – z pełnymi materiałami, metodyką i prawem do prowadzenia zajęć.

Czy mogę prowadzić szkolenie samodzielnie?

Tak. Licencja obejmuje prawo do prowadzenia szkolenia przez trenera wewnętrznego lub zewnętrznego – po przeszkoleniu i wdrożeniu do programu.

Co oznacza, że program kończy się certyfikacją ACI®?

Po przejściu szkolenia i procesu walidacji uczestnik może przystąpić do egzaminu ACI® (American Certification Institute, USA) i uzyskać certyfikat kompetencji zawodowych – np. CIMP, CHRP, CIPT.

Czy mogę samodzielnie walidować uczestników?

Tak. Licencjobiorca po przeszkoleniu staje się mini centrum walidacyjnym – może przeprowadzać walidację i zgłaszać uczestników do certyfikacji.

Czy to rozwiązanie jest zgodne z ZSK i BUR?

Tak. Licencjonowane programy Heuresis są zgodne z wymaganiami Zintegrowanego Systemu Kwalifikacji (ZSK), a proces certyfikacji ACI® spełnia wymogi dla organizacji międzynarodowych, wskazane w BUR (Baza Usług Rozwojowych).

Jakie programy mogę licencjonować?

Dostępne są m.in.:

  • Excellence in Management©℠ (CIMP + CIPM)
  • Excellence in HR Management©℠ (CHRP + CHRM)
  • Excellence in Business Training©℠ (CIPT + CIPTM)
  • Excellence in Negotiations©℠ (CIPN)

 Ile czasu trwa wdrożenie?

Wstępne wdrożenie (szkolenie, dostęp do materiałów, przygotowanie) trwa od 5 do 10 dni roboczych. Programy są gotowe do natychmiastowego użycia.