SmartManager® – zintegrowane oprogramowanie do strategii i HR

STRATEGY&HR SMARTER!

Czym jest SmartManager®?

Zarządzanie strategiczne, HR i rozwój kompetencji – wszystkie dane i procesy w jednym systemie zarządzania i gromadzenia danych do raportów zrównoważonego rozwoju w jednym miejscu.

SmartManager® to kompleksowe oprogramowanie wspierające zarządzanie strategią, zadaniami, kompetencjami i rozwojem pracowników. Został zaprojektowany zgodnie z filozofią zrównoważonego zarządzania – łączy podejście systemowe, efektywność operacyjną i rozwój ludzi z dbałością o spójność działań i przejrzystość danych,

System ułatwia wdrażanie celów strategicznych, monitorowanie postępów i podejmowanie decyzji na podstawie mierzalnych wskaźników – w duchu odpowiedzialności organizacyjnej i nowoczesnego HR. Zawarte w nim funkcje wspierają zgodność z wymogami zrównoważonego rozwoju, także w zakresie raportowania i rozwoju kapitału ludzkiego.

Co możesz zrobić na platformie?

  • Ustalać cele strategiczne i operacyjne oraz monitorować ich realizację w czasie rzeczywistym
  • Zarządzać projektami, zadaniami i priorytetami – z uwzględnieniem kompetencji przypisanych do ról i pracowników
  • Śledzić obciążenie zespołów i dostępność osób w czasie – bez rozproszonych arkuszy
  • Budować ścieżki rozwoju kompetencji powiązane z zadaniami, stanowiskami i planem szkoleń
  • Wdrażać nowych pracowników szybko i efektywnie dzięki ustrukturyzowanemu procesowi onboardingu
  • Określać poziom kompetencji wymaganych, deklarowanych i osiąganych przez członków zespołu
  • Udostępniać dokumenty i informacje w sposób bezpieczny i kontekstowy – tylko tym, którzy ich potrzebują
  • Prowadzić szkolenia e-learningowe i spotkania live w jednym środowisku
  • Tworzyć testy, checklisty i narzędzia wspierające rozwój pracowników
  • Zbudować plan szkoleń
  • Ocenić skuteczność szkoleń
  • Generować raporty HR, projektowe i strategiczne – zawsze na podstawie aktualnych danych
  • Sprawdzić i zweryfikować wytyczne do pracy na danym stanowisku

Co zyskasz dzięki SmartManager®?

Jedno narzędzie zamiast wielu rozproszonych systemów w jednym miejscu

SmartManager® integruje zarządzanie strategiczne, projektowe, zadaniowe, HR, kompetencjami i dokumentacją – w jednym, logicznym środowisku.

Decyzje oparte na danych, nie intuicji

System oparty jest na mierzalnych wskaźnikach i danych operacyjnych – wspiera decyzje o awansach, premiach, alokacji zadań i rozwoju zespołów.

Większa przejrzystość i spójność działania

Cele, zadania i kompetencje są połączone – każdy pracownik wie, czego się od niego oczekuje, a liderzy widzą pełny obraz działania organizacji.

Automatyczne monitorowanie postępów i zgodność ze strategią

System sam śledzi postępy w realizacji celów, zadań i projektów – umożliwia codzienną pracę w rytmie strategii.

Nowoczesny HR w służbie rozwoju i efektywności

Od onboardingu przez ścieżki kariery po szkolenia i oceny – wszystko powiązane z rolami, zadaniami i rzeczywistymi potrzebami organizacji.

Dostępność i bezpieczeństwo

System działa przez przeglądarkę – bez instalacji, zawsze dostępny. Zabezpieczenia zapewniają kontrolę dostępu do danych.

Lepsza komunikacja i mniej nieporozumień

Każdy ma dostęp do aktualnych celów, zadań i dokumentów – co ogranicza konflikty i wzmacnia kulturę współpracy.niepełna komunikacja.

Zgodność z zasadami zrównoważonego rozwoju

SmartManager® wspiera systemowe podejście do ESG: od planowania celów po gromadzenie danych i raportowanie – nie jako moduł, ale jako filozofia działania.

Z jakich elementów składa się system?

Cele strategiczne, operacyjne, projekty i zadania

zarządzanie strategią, projektami i zadaniami w firmie

Standardy jakości wykonywanych zadań

dla występujących w firmie ról zadaniowych

Dokumenty, maszyny, urządzenia i oprogramowanie

gromadzi dokumentację organizacyjną wykorzystywaną do realizacji zadań

Struktura organizacyjna, stanowiska

które budowane są z różnych kombinacji ról zadaniowych

Profile stanowiska pracy

elastycznie modelowane w odpowiedzi na potrzeby biznesowe

Profile zadań i kompetencji pracowników

elastycznie modelowane w odpowiedzi na potrzeby biznesowe

Ocena kompetencji pracowników

poziomy wymagany, samoocena i osiągnięty

Moduł analityczny

wskaźniki ilustrujące zmieniający się sytuację strategiczną i operacyjną firmy oraz indywidualny, zespołowy, wydziałowy i organizacyjny bilans kompetencji.

Zarządzanie szkoleniami i rozwojem

umożliwia dopasowanie szkolenia lub np. coachingu precyzyjnie do potrzeb pracownika, zbudowaniu planu szkoleń oraz informowania o nadchodzących szkoleniach.

Platforma elearningowa

umożliwia przechowywanie i budowanie szkoleń elearningowych oraz prowadzenie szkoleń live, budowanie testów i narzędzi aktywizujących uczestników szkoleń.

Wszechstronne
i zróżnicowane, łatwo dostępne raporty strategiczne, HR i ESG
w potrzebnych przekrojach danych

dzięki wprowadzonym danym umożliwia tworzenie zakresów czynności zarówno dla stanowisk jak i poszczególnych pracowników.

Zarządzanie wiedzą

gromadzi wiedzę związaną z realizowanymi projektami, celami, zadaniami i unikalnymi kompetencjami poszczególnych osób.

Dlaczego warto używać naszego systemu HRMS?

Jesteśmy konsultantami z doświadczeniem w zarządzaniu, dlatego przygotowana platforma jest bardzo intuicyjna, kompleksowa i praktyczna

Mamy prawie 20 lat doświadczenia w doskonaleniu zarządzania strategicznego, jakością i produktywnością oraz rozwoju personelu.

Posiadamy zespół wdrożeniowy złożony z ekspertów od zarządzania strategicznego, HR, prawa, poprawy produktywności oraz it

Od samego początku wspieramy cały proces wdrożenia u klientów

Wiemy, że największe problemy polegają na tym, żeby ludzie w danym narzędziu pracowali, a w przełamywaniu takich oporów jesteśmy ekspertami

Jeśli jesteś zainteresowany zadzwoń lub skontaktuj się z nami za pomocą poniższego formularza:

Formularz kontaktowy

Najczęściej zadawane pytania (FAQ)

1. Czy SmartManager® automatyzuje procesy HR?
Tak, system automatyzuje najważniejsze procesy HR, takie jak onboarding, zarządzanie danymi pracowników, planowanie szkoleń, oceny i dokumentację.

2. Czy mogę centralizować dane o pracownikach i działaniach w jednym miejscu?
Tak. SmartManager® umożliwia przechowywanie danych HR, celów, kompetencji, dokumentów i planów rozwoju w jednym systemie – bez potrzeby używania wielu aplikacji.

3. Jak system wspiera rozwój pracowników?
Poprzez ścieżki kompetencyjne, przypisywanie szkoleń do ról i zadań, systematyczne oceny i dostęp do platformy e-learningowej.

4. Czy SmartManager® pomaga w zgodności z przepisami i ESG?
Tak. System jest zgodny z zasadami zrównoważonego zarządzania. Pomaga dokumentować procesy, wymagania kompetencyjne i dane do raportowania (np. ESG).

5. Czy można zautomatyzować oceny i feedback?
Tak. System pozwala przeprowadzać regularne oceny, zbierać feedback i planować rozwój na bazie danych, nie intuicji.

6. Jakie decyzje mogę podejmować na podstawie danych z systemu?
System wspiera decyzje o zatrudnianiu, awansach, wynagradzaniu, priorytetach rozwojowych oraz planowaniu struktury organizacyjnej.

7. Czy SmartManager® obniża koszty HR?
Tak. Automatyzacja, centralizacja danych i trafniejsze decyzje przekładają się bezpośrednio na niższe koszty administracyjne i operacyjne.

8. Czy SmartManager® działa tylko w przeglądarce?
Tak. System jest dostępny przez przeglądarkę internetową – bez potrzeby instalowania czegokolwiek na komputerze. Można z niego korzystać z dowolnego miejsca i urządzenia.

9. Czy system działa na moim serwerze czy w chmurze?
SmartManager® może być wdrożony zarówno w chmurze, jak i lokalnie na serwerach klienta – w zależności od Twoich potrzeb i wymagań bezpieczeństwa.

10. Jakie funkcje HR są dostępne, a których nie obejmuje system?
System obejmuje zarządzanie celami, zadaniami, kompetencjami, planowaniem rozwoju, dokumentacją i szkoleniami. Nie obejmuje jednak bezpośrednio funkcji kadrowo-płacowych (payroll), naliczania wynagrodzeń ani ewidencji czasu pracy – choć może z nimi współpracować.