Doradztwo strategiczne a doradztwo HR – razem czy osobno?
Doradztwo strategiczne HR koncentruje się na strategii i politykach: wyznacza kierunki, kaskaduje cele OKR/KPI, porządkuje ład organizacyjny i nadaje ramy dla kultury oraz modeli przywództwa.
Doradztwo HR działa bardziej operacyjnie – na poziomie procesów i podprocesów (onboarding, oceny, kompetencje, szkolenia, komunikacja), optymalizacji i zgodności z regulacjami.
W praktyce oba obszary są komplementarne. Zmiany strategiczne – gdy są głębokie – wymagają nie tylko dokumentów i wskaźników, lecz także transformacji kultury, mentalności i kompetencji, a więc zaprojektowania i wdrożenia konkretnych procesów HR oraz systemów rozwojowych. Dlatego traktujemy doradztwo strategiczne i doradztwo HR jako jeden, spójny strumień.
Część zmian HR może być realizowana także oddzielnie – np. dostosowania do nowych regulacji, audyty procesów, usprawnienia wybranych modułów (oceny, matryce kompetencji, IDP). Gdy priorytetem jest przebudowa kierunku firmy, łączymy oba podejścia: strategia i polityki + operacyjne wdrożenia HR, tak aby efekt był trwały i mierzalny.
Na czym polega proces doradztwa strategicznego i HR?
- 1 Audyt strategiczny i HR – diagnoza stanu obecnego: analiza strategii, procesów, struktur, polityk HR i kultury organizacyjnej, zakończona rekomendacjami zmian.
- 2 Wdrożenie rekomendacji – pierwsze działania korygujące, reorganizacja procesów lub dostosowanie polityk i systemów HR.
- 3 Przygotowanie dokumentów, materiałów i narzędzi – regulaminy, procedury, opisy ról i stanowisk, matryce kompetencji, narzędzia analityczne.
- 4 Plan wdrożenia i komunikacji – harmonogram działań, plan komunikacji wewnętrznej, role i odpowiedzialności, wsparcie kadry zarządzającej.
- 5 Realizacja wdrożenia – często uzupełniona szkoleniami wdrożeniowymi, facylitacją warsztatów i mentoringiem dla managerów.
- 6 Testowanie narzędzi – np. systemów informatycznych HRM/ESG, rozwiązań oceny kompetencji lub aplikacji wspierających, zwykle w iteracjach agile.
- 7 Raport końcowy i strategia – podsumowanie działań, zestawienie KPI oraz wypracowana strategia HR/strategiczna udokumentowana w narzędziu: od prostego arkusza Excel po pełną implementację w SmartManager®.
Jakie procesy i projekty pomożemy Ci wesprzeć?
Strategia i kultura organizacyjna
- •Zbudowanie strategii biznesowej lub HR w oparciu o metody BSC, Business Model Canvas czy Blue Ocean.
- •Opracowanie założeń kultury organizacyjnej i przeprowadzenie badań kultury.
- •Przygotowanie planu transformacji kulturowej i asysta we wdrożeniu.
HR i procesy personalne
- •Tworzenie i wdrażanie strategii HR.
- •Audyt funkcji HR i rekomendacje zmian.
- •Optymalizacja procesów HR: rekrutacja, onboarding, zarządzanie szkoleniami, rozwój talentów i programy talentowe.
- •Projektowanie systemów wynagrodzeń, polityki płacowej i audyt Gender Pay Gap (GPG).
- •Budowanie systemów kompetencji i ocen pracowniczych (matryce, IDP, oceny 180/270/360).
Struktura i systemy zarządzania personelem
- •Projektowanie całej funkcji HR od podstaw.
- •Przebudowa struktury organizacyjnej tak, aby wspierała realizację strategii.
- •Projektowanie i wdrażanie systemów zarządzania personelem, dostosowanych do specyfiki organizacji.
Kiedy warto skorzystać z doradztwa strategicznego i personalnego?
- •Gdy firma rośnie szybciej niż procesy HR i zaczynają się „zatykać”.
- •Gdy w organizacji narasta liczba konfliktów, trudności we współpracy i poczucie utraty kierunku.
- •Gdy brakuje jasnych standardów i odpowiedzialności między zespołami.
- •Gdy chcesz uporządkować wynagrodzenia i przygotować audyt Gender Pay Gap (GPG).
- •Gdy decyzje opierają się bardziej na opiniach niż na danych i faktach.
- •Gdy planujesz fuzję, akwizycję lub restrukturyzację i potrzebujesz wsparcia przy integracji kultury, systemów i zespołów.
- •Gdy firma wchodzi na nowe rynki i potrzebna jest adaptacja procesów HR do nowych regulacji i realiów biznesowych.
Jakie wyzwania rozwiązuje doradztwo strategiczne i personalne w praktyce?
- •Trudności we współpracy → lepsza komunikacja i jasne role.
- •Niska efektywność i konflikty → dopasowane procesy i standardy pracy.
- •Trudności w przepływie informacji → wdrożenie systemów i narzędzi HRM.
- •Poczucie utraty kierunku → klarowna strategia i mierzalne cele (OKR/KPI).
- •Wysoka rotacja i niska retencja → programy rozwoju kompetencji i ścieżki kariery.
- •Brak zaangażowania pracowników → badania satysfakcji, pulse checki i działania naprawcze.
- •Nierówności i brak transparentności → polityki płacowe, audyt GPG i standaryzacja wynagrodzeń.
Jak mierzymy efekty doradztwa strategicznego i HR?
Monitorujemy KPI: retencja 90 dni i 12 miesięcy, poziom zaangażowania pracowników (ENG), time-to-productivity, pokrycie matryc kompetencji, realizacje indywidualnych planów rozwoju (IDP) oraz wskaźniki kultury organizacyjnej.
Przygotowujemy raporty miesięczne i kwartalne z podsumowaniem działań i rekomendacjami dalszych kroków.
Wypracowujemy quick wins widoczne w pierwszych 90 dniach projektu, które wzmacniają motywację i pokazują realną wartość doradztwa.
Co możesz zrobić już dziś, by zacząć?
Skontaktuj się z nami i opowiedz o wyzwaniach HR i strategicznych. Wspólnie określimy priorytety i cele na najbliższe miesiące.
Umów konsultację w języku polskim lub angielskim – zapewniamy wsparcie także dla zespołów międzynarodowych.
Rozpocznij szybką diagnozę 90-dniową – z audytem procesów, wstępnym planem działań i identyfikacją „quick wins”.
Skontaktuj się i umów konsultację