Smarteedu.cloud – HRM i LMS dla edukacji

Co oferuje platforma do zarządzania Smarteedu.cloud?

Smarteedu.cloud to nowoczesny system typu HRM + LMS, który integruje zarządzanie kursami, personelem, dokumentacją i projektami edukacyjnymi w jednej intuicyjnej platformie. Dzięki temu instytucje edukacyjne zyskują pełną kontrolę nad procesem kształcenia i rozwojem kadr – zarówno w modelu stacjonarnym, jak i online (blended learning).

• Zarządzanie kursami i szkoleniami – kompleksowe tworzenie, organizacja i monitoring kursów online oraz stacjonarnych. Idealne dla uczelni wyższych, VET, LOWE i firm szkoleniowych. Obsługa harmonogramów, sal i dostępów uczestników.
• Zarządzanie projektami edukacyjnymi i naukowymi – planowanie, harmonogramowanie, realizacja i raportowanie projektów badawczych oraz działań współfinansowanych ze środków UE (EFS, Erasmus+).
• Zarządzanie uczestnikami – ewidencja i śledzenie postępów uczestników kursów, w tym studentów, słuchaczy szkoleń i uczestników projektów. Zautomatyzowane zapisy, frekwencja, oceny i certyfikacja.
• Budowanie szkoleń e-learningowych – intuicyjne narzędzia do tworzenia angażujących, multimedialnych kursów zgodnych z EQF, PRK i standardem Open Badges 2.0. Wsparcie SCORM, testy, interakcje, wideo, fora.
• Zarządzanie dokumentacją edukacyjną – bezpieczne przechowywanie i archiwizacja dokumentów: programów, sylabusów, umów, arkuszy ocen, protokołów, certyfikatów. Gotowe szablony i eksporty do PDF/CSV.
• Zarządzanie personelem edukacyjnym – ewidencja kadry dydaktycznej i administracyjnej, śledzenie kwalifikacji, planowanie ścieżek rozwoju zawodowego, przypisywanie ról i zadań, integracja z procesem rekrutacji i ocen okresowych.

Z jakich elementów składa się system Smarteedu.cloud?

Smarteedu.cloud to modułowy system HRM i LMS zaprojektowany specjalnie dla instytucji edukacyjnych. Obejmuje wszystkie kluczowe obszary zarządzania uczelnią, szkołą, centrum VET lub firmą szkoleniową – od dokumentacji i kadr po kursy, projekty i jakość edukacji.

• Moduł dokumentów i oprogramowania – centralne miejsce do przechowywania i zarządzania plikami, szablonami, instrukcjami oraz danymi projektowymi i szkoleniowymi.
• Struktura organizacyjna placówki – odwzorowanie hierarchii i działów w instytucji edukacyjnej: rektorat, dziekanaty, komórki VET, dział szkoleń, kadry. Możliwość przypisania ról i uprawnień.
• Profile pracowników i studentów – zarządzanie danymi osobowymi, kwalifikacjami, tytułami naukowymi, przypisanymi zadaniami, a także indywidualnymi planami rozwoju i ocenami.
• Profile zadań i obowiązków – definiowanie zakresów obowiązków dla poszczególnych stanowisk: dydaktycznych, administracyjnych, projektowych. Ułatwia planowanie, nadzór i ewaluację.
• Projekty naukowe i grantowe – zarządzanie zespołami projektowymi, harmonogramami, dokumentacją, raportami i rezultatami. Integracja z działaniami finansowanymi z funduszy UE i krajowych.
• Standardy jakości i audyt edukacji – monitorowanie jakości realizowanych kursów, zgodność z wymaganiami programowymi i formalnymi. Możliwość przeprowadzania wewnętrznych ewaluacji i audytów.
• Platforma e-learningowa – tworzenie nowoczesnych kursów online z interaktywnymi materiałami, testami, certyfikatami i integracją z EQF, PRK, Open Badges 2.0.
• Ogłoszenia i rekrutacja – publikowanie ofert pracy, zarządzanie procesem naboru kadry naukowej i administracyjnej, ewidencja aplikacji i komunikacja z kandydatami.

Szkolenie licencyjne – wdrożenie platformy Smarteedu w Twojej instytucji

Aby ułatwić efektywne wdrożenie Smarteedu.cloud w Twojej uczelni, szkole lub firmie edukacyjnej, oferujemy kompleksowe szkolenie licencyjne. To szkolenie przeznaczone jest zarówno dla własnych administratorów systemu, jak i dla tych, którzy chcą wdrażać platformę u swoich klientów końcowych.

Program szkolenia obejmuje pełne kompendium wiedzy o obsłudze systemu HRM i LMS, w tym: zarządzanie strukturą organizacyjną, zakładanie kursów, przypisywanie kadry, tworzenie treści e-learningowych, dokumentację, raporty oraz zasady certyfikacji i audytu jakości.

Szkolenie prowadzone jest przez ekspertów Heuresis – z doświadczeniem we wdrażaniu platform edukacyjnych w projektach krajowych i międzynarodowych. Dzięki niemu zyskasz kompetencje do samodzielnego zarządzania Smarteedu.cloud i wspierania wdrożeń w innych placówkach edukacyjnych.

📅 Sprawdź terminy i szczegóły: Harmonogram szkoleń licencyjnych 2024/2025

Dla kogo nowoczesna platforma Smarteedu.cloud jest idealnym rozwiązaniem?

Smarteedu.cloud został stworzony z myślą o instytucjach edukacyjnych, które chcą skutecznie cyfryzować procesy zarządzania kursami, personelem, dokumentacją oraz projektami. To wszechstronne rozwiązanie, które dopasowuje się do potrzeb różnych organizacji – od uczelni i VET po JST i firmy szkoleniowe.

• Uczelnie wyższe – kompleksowe zarządzanie dydaktyką, kadrą naukową, sylabusami, projektami badawczymi i jakością kształcenia.
• Szkoły zawodowe i technika – prowadzenie kursów, praktyk, egzaminów oraz rozwój e-learningu zgodnego z PRK i EQF.
• Centra kształcenia zawodowego i ustawicznego (VET) – organizacja szkoleń i kursów branżowych, monitoring kompetencji zawodowych, współpraca z rynkiem pracy.
• Ośrodki LOWE i instytucje wspierające rozwój lokalny – planowanie i prowadzenie działań edukacyjnych dla dorosłych, tworzenie ścieżek rozwoju i certyfikacja kompetencji.
• Firmy szkoleniowe i edukacyjne – zarządzanie trenerami, harmonogramami, kursami blended learning, dokumentacją uczestników i ewaluacją jakości.
• Instytucje realizujące projekty unijne i międzynarodowe – pełna kontrola nad projektami: zespołami, dokumentacją, harmonogramami i sprawozdawczością w ramach np. Erasmus+, EFS, Horyzont.
• Organy prowadzące i założycielskie szkół – usprawnienie nadzoru, przepływu informacji i komunikacji między jednostkami oświatowymi a organem prowadzącym.